在工作中,我們經(jīng)常需要比較不同數(shù)據(jù)表的信息是否一致,哪些字段被修改了,哪些沒有變動(dòng)。在 Excel 中,我們可以輕松地找到這些答案,特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),這種方法非常便利。步驟一:粘貼數(shù)據(jù)首先,將需

在工作中,我們經(jīng)常需要比較不同數(shù)據(jù)表的信息是否一致,哪些字段被修改了,哪些沒有變動(dòng)。在 Excel 中,我們可以輕松地找到這些答案,特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),這種方法非常便利。

步驟一:粘貼數(shù)據(jù)

首先,將需要比較的兩張表的數(shù)據(jù)粘貼到 Excel 中,確保字段順序一致,并將修改前后的表格上下對齊。

步驟二:編寫比較公式

在數(shù)據(jù)下方的單元格中,輸入公式進(jìn)行比較。這里以比較編號(hào)字段(C4和C9)為例。輸入公式后,單元格會(huì)顯示"TRUE"(一致)或"FALSE"(不一致)。

步驟三:拖動(dòng)復(fù)制公式

將焦點(diǎn)移到包含公式的單元格(C13),鼠標(biāo)移到右下角會(huì)出現(xiàn)" "圖標(biāo)。按住左鍵向右拖動(dòng)到J13,再向下拖動(dòng)到J15,松開鼠標(biāo)即可得到完整的比較結(jié)果。

步驟四:高亮顯示差異

如果想更直觀地顯示差異,可以利用公式將值為"FALSE"的單元格加上背景色。具體操作可以自行查找相關(guān)說明。

通過以上步驟,我們就可以快速比較兩張表的數(shù)據(jù)是否一致,輕松發(fā)現(xiàn)修改的地方,提高工作效率。

新《利用 Excel 快速比較數(shù)據(jù)并高亮差異》