1. 準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)如圖所示，原始數(shù)據(jù)中部門對應(yīng)的所有員工姓名都擠在了同一個單元格中。我們需要將這些姓名分開排列到各自的部門下。2. 在Word中拆分姓名首先，將原始數(shù)據(jù)區(qū)域（不包括表頭）復(fù)制到Word

1. 準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

如圖所示，原始數(shù)據(jù)中部門對應(yīng)的所有員工姓名都擠在了同一個單元格中。我們需要將這些姓名分開排列到各自的部門下。

2. 在Word中拆分姓名

首先，將原始數(shù)據(jù)區(qū)域（不包括表頭）復(fù)制到Word文檔中。然后，選中姓名之間的分隔符（如逗號或分號），使用Ctrl H快捷鍵打開查找和替換對話框。勾選"使用通配符"選項(xiàng)，并將"替換為"設(shè)置為"^p"。最后點(diǎn)擊"全部替換"，即可將姓名分隔開。

3. 將拆分后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel

完成拆分后，Ctrl A全選并Ctrl C復(fù)制。然后返回Excel表格，Ctrl V將數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)去。這樣就可以看到各部門的員工姓名已經(jīng)整齊地歸類到對應(yīng)的部門中了。

4. 美化表格呈現(xiàn)

最后，可以對表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷秸{(diào)整和美化，以提升數(shù)據(jù)的可讀性和視覺效果。比如調(diào)整列寬、加邊框、設(shè)置顏色等。

通過以上步驟，您就可以輕松地將原始數(shù)據(jù)中的員工信息快速歸類到對應(yīng)的部門中，并制作出整潔美觀的數(shù)據(jù)表格。這種方法適用于各種需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分類的場景，提高了工作效率。