在日常工作中，我們通常需要將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔以方便編輯和存儲(chǔ)。但是，許多人不知道如何將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的Microsoft Word文檔。如果你擁有Word 2007及其更新的版本，那么你可

在日常工作中，我們通常需要將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔以方便編輯和存儲(chǔ)。但是，許多人不知道如何將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的Microsoft Word文檔。如果你擁有Word 2007及其更新的版本，那么你可以很容易地使用它來(lái)編輯掃描文本，這將會(huì)比從鍵盤(pán)輸入全部文本的速度要快得多。

下面來(lái)介紹一下如何激活該功能并將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文字。

1.在控制面板中找到已安裝的程序列表

首先，打開(kāi)控制面板并找到已安裝的程序列表。這通常可以在“程序”或“程序和功能”選項(xiàng)卡中找到。

2.選擇安裝的Microsoft Office版本，并點(diǎn)擊更改

在已安裝的程序列表中，找到你安裝的Microsoft Office版本，并點(diǎn)擊“更改”按鈕。請(qǐng)注意，您需要具有管理員權(quán)限才能進(jìn)行更改。

3.點(diǎn)擊添加或刪除功能，然后點(diǎn)擊繼續(xù)

在Microsoft Office安裝向?qū)е?，選擇“添加或刪除功能”，然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕。

4.展開(kāi)Office工具，并選擇光學(xué)字符識(shí)別（OCR）選項(xiàng)

在“添加或刪除功能”頁(yè)面中，展開(kāi)“Office工具”選項(xiàng)，然后選擇“光學(xué)字符識(shí)別（OCR）”選項(xiàng)。選擇該選項(xiàng)后，可以選擇從本機(jī)運(yùn)行。

5.等待程序配置完成

點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕，并等待程序配置完成。此時(shí)，你的Microsoft Word應(yīng)該已經(jīng)支持OCR功能了。

現(xiàn)在，你可以通過(guò)以下步驟將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的Microsoft Word文檔：

1.打開(kāi)Microsoft Word，并選擇“插入”選項(xiàng)卡

2.在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“掃描”選項(xiàng)，然后選擇“從掃描儀或照相機(jī)”

3.選擇掃描文檔，并調(diào)整掃描設(shè)置

4.點(diǎn)擊“掃描”按鈕，將掃描文檔轉(zhuǎn)換為圖片

5.選擇轉(zhuǎn)換為可編輯文本的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始識(shí)別”按鈕

6.等待程序處理完成，并將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯文本

總之，在Microsoft Word中使用OCR功能可以幫助你快速將掃描文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。此外，根據(jù)不同的掃描設(shè)置和文檔類型，你還可以調(diào)整OCR的識(shí)別精度和速度。