WPS表格預覽和使用方法詳解
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,通過它我們可以方便地制作表格,并且在完成后還能進行預覽。下面就讓我們來了解一下WPS表格的預覽功能以及如何使用。 1. 雙擊打開表格文件 首先,我們需要雙擊
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,通過它我們可以方便地制作表格,并且在完成后還能進行預覽。下面就讓我們來了解一下WPS表格的預覽功能以及如何使用。
1. 雙擊打開表格文件
首先,我們需要雙擊桌面上的一個成績單表格文件,來演示一下預覽的使用方法。這樣就能打開該表格文件并進入表格編輯界面。
2. 進入分頁預覽模式
在打開表格后,點擊視圖菜單,然后選擇分頁預覽命令。通過此命令,我們可以切換到分頁預覽模式,從而更清晰地查看表格的分頁效果。
3. 查看分頁離痕預覽模式
單擊分頁預覽后,我們可以看到分頁離痕預覽模式。在此模式下,我們可以更直觀地了解每一頁的布局情況,以及元素之間是否存在分割或錯位等問題。
4. 進入打印預覽模式
接下來,如果想要查看表格的打印效果,我們可以點擊工具欄上的打印預覽按鈕,或者在菜單中選擇打印預覽命令。進入打印預覽模式后,我們可以更加真實地模擬出紙張上的效果,以便更好地調(diào)整表格的布局。
5. 調(diào)整表格居中
在打印預覽模式中,如果發(fā)現(xiàn)表格沒有居中對齊,我們可以單擊頁面設置命令進行調(diào)整。點擊頁面設置后,會彈出頁面設置對話框,在其中選擇水平居中選項,然后點擊確定。這樣就能讓表格在打印時居中對齊。
6. 查看調(diào)整結(jié)果
在確認調(diào)整后,我們可以再次點擊確定按鈕,回到打印預覽模式。這時我們可以看到表格已經(jīng)居中對齊了,調(diào)整的效果也能夠直觀地顯示出來。
通過以上步驟,我們可以輕松地使用WPS表格的預覽功能,快速了解表格的效果,并進行必要的調(diào)整。無論是在制作報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)還是打印文件時,預覽都是必不可少的環(huán)節(jié),因為它可以幫助我們更好地掌握表格的外觀和布局。