有時(shí)候我們打印一些表格的時(shí)候，打印出來(lái)的表格中間沒(méi)有空白行，想把它剪下來(lái)，確實(shí)不好弄。而下面的方法就能幫到你了，我們一起來(lái)看看吧。1. 打開(kāi)需要插入空白行的表格。2. 在AB兩列中間插入兩列。將單元格

有時(shí)候我們打印一些表格的時(shí)候，打印出來(lái)的表格中間沒(méi)有空白行，想把它剪下來(lái)，確實(shí)不好弄。而下面的方法就能幫到你了，我們一起來(lái)看看吧。

1. 打開(kāi)需要插入空白行的表格。

2. 在AB兩列中間插入兩列。將單元格B2和C3填入數(shù)字1，并利用自動(dòng)填充功能填充滿這10個(gè)位置。

3. 完成填充后，在菜單欄上打開(kāi)“編輯”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“定位”選項(xiàng)。

4. 在彈出的“定位”對(duì)話框中，選擇“條件定位”選項(xiàng)。

5. 在“條件定位”對(duì)話框中，勾選“空值”單選框，并退出定位設(shè)置。

6. 回到表格中，在插入的兩列的位置，右鍵選擇“插入”選項(xiàng)。

7. 在彈出的“插入”對(duì)話框中選擇“插入整行”選項(xiàng)。

8. 這時(shí)，原始表格已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了隔行插入，可以將BC兩列整列刪除，設(shè)置完成。

為什么要插入空白行

在打印表格時(shí)，如果表格中沒(méi)有空白行，剪下來(lái)會(huì)比較困難，可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的剪切或者頁(yè)面排版混亂。通過(guò)插入空白行，可以讓表格更加清晰易讀，便于操作和處理。

其他表格排版技巧

除了使用上述方法插入空白行外，還有其他一些表格排版技巧可以提高表格的可讀性和美觀度。

1. 使用合并單元格功能：將相鄰的單元格合并成一個(gè)大的單元格，可以使表格結(jié)構(gòu)更加整齊，減少不必要的線條。

2. 調(diào)整列寬和行高：根據(jù)表格內(nèi)容的長(zhǎng)度和需求，適當(dāng)調(diào)整列寬和行高，使文字和數(shù)據(jù)能夠完整顯示。

3. 使用顏色和邊框：通過(guò)給表格添加顏色和邊框，可以突出表格的重要信息，增加可讀性。

4. 對(duì)齊文本和數(shù)據(jù)：保持表格中的文本和數(shù)據(jù)對(duì)齊，使其更易于查找和閱讀。

通過(guò)合理運(yùn)用這些表格排版技巧，我們可以使表格更加美觀、易讀，并提高工作效率。