如何在Excel 2010中對(duì)指定數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配
在使用Excel 2010時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的操作方法。 步驟1:打開(kāi)Excel并導(dǎo)入數(shù)據(jù) 首先,啟動(dòng)Excel 2010,并選擇“文件-打開(kāi)”命令,打開(kāi)事先
在使用Excel 2010時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的操作方法。
步驟1:打開(kāi)Excel并導(dǎo)入數(shù)據(jù)
首先,啟動(dòng)Excel 2010,并選擇“文件-打開(kāi)”命令,打開(kāi)事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)表格。
步驟2:復(fù)制數(shù)據(jù)到目標(biāo)表格
接下來(lái),從另一個(gè)表格中找到需要匹配的數(shù)據(jù),執(zhí)行Ctrl C組合鍵進(jìn)行復(fù)制,然后在第一次打開(kāi)的表格中找到相應(yīng)位置執(zhí)行Ctrl V,將數(shù)據(jù)粘貼到目標(biāo)表格中。
步驟3:使用IF函數(shù)進(jìn)行匹配
選擇目標(biāo)表格中的單元格C2,執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇IF函數(shù)。
步驟4:設(shè)置IF函數(shù)參數(shù)
點(diǎn)擊確定按鈕后,彈出函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。在該對(duì)話框中,設(shè)置以下參數(shù)信息:
- 第一個(gè)參數(shù)為“A2B2”。
- 第二個(gè)參數(shù)為“匹配”。
- 第三個(gè)參數(shù)為“不匹配”。
完成參數(shù)設(shè)置后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟5:查看匹配結(jié)果
現(xiàn)在,單元格C2中將顯示相應(yīng)的結(jié)果。根據(jù)參數(shù)設(shè)置,當(dāng)A2和B2兩個(gè)單元格中的數(shù)值相等時(shí),會(huì)顯示“匹配”,否則會(huì)顯示“不匹配”。
步驟6:自動(dòng)填充其他數(shù)據(jù)
將鼠標(biāo)左鍵放置在單元格C2的右下方,當(dāng)出現(xiàn)黑色的十字時(shí),雙擊左鍵。這樣,其他數(shù)據(jù)將自動(dòng)填充上。
步驟7:其他數(shù)據(jù)處理
現(xiàn)在,您可以對(duì)匹配結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步處理。例如,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A2:A12,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序”命令,按列順序進(jìn)行升序排列。
步驟8:保存文件
最后,選擇不匹配的數(shù)據(jù),執(zhí)行“填充顏色”命令,然后執(zhí)行“文件-保存”命令,將文件保存即可。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單操作,您可以在Excel 2010中輕松對(duì)指定數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配并進(jìn)行其他處理。