如何對(duì)Word文檔進(jìn)行加密操作?
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)處理一些涉及保密的文件,比如合同、報(bào)價(jià)單等等。有時(shí)候,我們不希望他人查看或修改自己Word文檔的內(nèi)容,這時(shí)可以對(duì)Word文檔進(jìn)行加密操作。本篇文章將以Word2010為例分別講
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)處理一些涉及保密的文件,比如合同、報(bào)價(jià)單等等。有時(shí)候,我們不希望他人查看或修改自己Word文檔的內(nèi)容,這時(shí)可以對(duì)Word文檔進(jìn)行加密操作。本篇文章將以Word2010為例分別講解如何對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置密碼。
步驟一:打開(kāi)需要設(shè)置密碼的文檔
首先需要打開(kāi)一篇需要設(shè)置密碼的文檔,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡,在“文件”選項(xiàng)卡下的“信息”菜單中點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”圖標(biāo),選擇彈出的菜單中的“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。
步驟二:設(shè)置密碼
在彈出的“加密文檔”窗口中,輸入需要設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊“確定”。再在彈出的“確認(rèn)密碼”窗口中,確認(rèn)需要設(shè)置的密碼,同樣點(diǎn)擊“確定”。
步驟三:保存文檔
設(shè)置密碼完成后必須保存文檔。這時(shí)可以關(guān)閉此Word文檔,在彈出的提示中點(diǎn)擊“保存”以成功保存密碼的設(shè)置。
步驟四:打開(kāi)文檔
再次打開(kāi)該文檔的時(shí)候,就需要在彈出的窗口中輸入此前設(shè)置的密碼并點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入文檔了。
需要注意的是,設(shè)置密碼后,除非輸入正確的密碼,否則無(wú)法打開(kāi)該文檔。因此,在設(shè)置密碼時(shí)一定要牢記密碼,避免忘記或丟失密碼而導(dǎo)致無(wú)法使用該文檔。
以上就是關(guān)于如何對(duì)Word文檔進(jìn)行加密操作的介紹,希望能夠幫助到大家。