實現(xiàn)多人同時編輯一張表格Excel的方法
在日常工作中,很多時候需要多個人同時編輯同一張Excel表格。為了保證修改區(qū)域不出現(xiàn)混亂,并且對編輯內容進行密碼保護,下面介紹一種共享實現(xiàn)Excel多人同時編輯一張表格的方法。 建立表格 首先,在
在日常工作中,很多時候需要多個人同時編輯同一張Excel表格。為了保證修改區(qū)域不出現(xiàn)混亂,并且對編輯內容進行密碼保護,下面介紹一種共享實現(xiàn)Excel多人同時編輯一張表格的方法。
建立表格
首先,在Excel中建立需要共享編輯的表格。根據(jù)需求設置好表格的格式和內容。
設置可編輯區(qū)域和密碼
要允許用戶編輯的區(qū)域,需要進行特殊設置。選擇需要共享編輯的區(qū)域,在Excel中點擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“允許編輯”的選項,設置所需編輯范圍并輸入密碼。
保護工作表
為了防止其他人在共享后修改用戶編輯的區(qū)域,必須在共享之前對工作表進行保護。選擇“審閱”-“工作表保護”,設置密碼并保護工作表。
保護并共享工作本
啟用共享編輯功能是實現(xiàn)多人同時編輯的關鍵步驟。選擇“審閱”-“共享工作簿”,設置允許編輯者進行修改同步。
共享Excel工作表
通過共享工作簿,可以將Excel工作表發(fā)送給所有編輯者。確保每個人只能修改自己的任務區(qū)域,以保證編輯的正確性。
同時在不同電腦上進行編輯
要實現(xiàn)在不同電腦上同時對該工作表進行修改編輯的操作,首先需要在兩臺電腦上都打開這個文檔。然后,設置內容同步更新時間,點擊“工具”-“共享工作簿”。等待一段時間后,可以查看另一臺電腦上另一個編輯者對于當前編輯者的修改。
解決修改沖突
當兩個人同時修改同一個內容時,會出現(xiàn)沖突。先修改者沒有任何變化,而后修改者在五分鐘后(之前設置的更新時間)或保存文檔時,會出現(xiàn)解決沖突的對話框。
限制修改區(qū)域外的編輯
當試圖修改發(fā)起文檔共享者設置的修改區(qū)域外的地方時,會收到相應的提示,不能進行修改。
撤消文檔的共享編輯
每個人都可以撤消該文檔的共享編輯,但在撤消之前需要確保當前只有你一個人在編輯。如果還有其他人在編輯,另一個人的修改將不被保存。要撤消文檔的共享編輯,輸入密碼即可。
以上就是實現(xiàn)多人同時編輯一張表格Excel的方法,通過合理的設置和保護措施,可以保證編輯的準確性和安全性。