在日常工作中，經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和整理。為了避免數(shù)據(jù)重復(fù)或錯(cuò)誤，我們需要一種快捷有效的方法來檢查數(shù)據(jù)是否有重復(fù)出現(xiàn)。這時(shí)候，Excel中的Countif函數(shù)就派上用場了。一、表格中的員工是否重

在日常工作中，經(jīng)常需要對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和整理。為了避免數(shù)據(jù)重復(fù)或錯(cuò)誤，我們需要一種快捷有效的方法來檢查數(shù)據(jù)是否有重復(fù)出現(xiàn)。這時(shí)候，Excel中的Countif函數(shù)就派上用場了。

一、表格中的員工是否重復(fù)？

首先，我們需要打開一個(gè)包含員工信息的表格。假設(shè)我們有一個(gè)包含員工編號(hào)、姓名和電話號(hào)碼的表格，我們需要檢查其中是否有員工信息重復(fù)出現(xiàn)。

二、輸入函數(shù)IF(COUNTIF(C$3:C$18,C3)>1,"重復(fù)","")。

在一個(gè)空白單元格中輸入“IF(COUNTIF(C$3:C$18,C3)>1,"重復(fù)","")”。此時(shí)，函數(shù)的意義是：如果單元格C3到C18內(nèi)與當(dāng)前單元格C3相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)量大于1，則顯示“重復(fù)”，否則不顯示任何內(nèi)容。其中，“C$3:C$18”表示數(shù)據(jù)范圍，而“C3”表示當(dāng)前單元格。

三、拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充。

將鼠標(biāo)放在新輸入的單元格右下角，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)黑十字形狀。然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充直到所有需要檢查的員工信息單元格都被覆蓋。

四、參數(shù)COUNTIF(C$3:C$18,C3)>1判斷是否重復(fù)。

此時(shí)，可以看到所有可能重復(fù)的員工信息都被標(biāo)記為“重復(fù)”了。其中，參數(shù)“COUNTIF(C$3:C$18,C3)>1”表示：統(tǒng)計(jì)C3到C18區(qū)域內(nèi)與當(dāng)前單元格C3相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)量是否大于1，如果是，則認(rèn)為數(shù)據(jù)有重復(fù)；否則認(rèn)為數(shù)據(jù)不重復(fù)。

五、滿足參數(shù)1，顯示重復(fù)，不滿足空白顯示。

最后，我們可以根據(jù)需要將所有標(biāo)記為“重復(fù)”的員工信息進(jìn)行處理。需要注意的是，如果某個(gè)單元格中沒有出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，那么該單元格將不會(huì)顯示任何內(nèi)容，即為空白。