簡單易學(xué)的EXCEL快速求和方法
在日常工作和生活中,我們常常會用到Excel表格來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。對于求和操作,很多人都使用復(fù)制函數(shù)下拉法等繁瑣方法來實現(xiàn)。但其實,還有更加簡單的方法來快速求和。一、快速求和方法對于一般的表格,只
在日常工作和生活中,我們常常會用到Excel表格來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。對于求和操作,很多人都使用復(fù)制函數(shù)下拉法等繁瑣方法來實現(xiàn)。但其實,還有更加簡單的方法來快速求和。
一、快速求和方法
對于一般的表格,只需要選中表格內(nèi)任意一個格子,然后按下CTRL A,即可全選表格數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域(而不會全選整個工作表)。接下來,按下ALT 鍵,就能快速地完成所有數(shù)據(jù)的求和操作。這個方法非常簡單易學(xué),并且快速高效,讓你在Excel中輕松完成數(shù)據(jù)的求和任務(wù)。
二、復(fù)雜表格的求和方法
如果表格比較復(fù)雜,包含多項求和的話,則可以在第一步選擇數(shù)據(jù)的時候,只選擇需要求和的那一列或那幾列。接下來,在第二步下按F5定位條件(定位空值),然后按下ALT 鍵即可完成求和操作。這種方法適用于復(fù)雜表格中含有多個條件的求和操作,讓你在Excel數(shù)據(jù)處理中更加得心應(yīng)手。
三、插入求和函數(shù)
除了快捷鍵直接求和外,還可以通過插入函數(shù)的方式來實現(xiàn)求和操作。具體方法是,在需要求和的單元格位置,輸入“SUM(”并選擇需要求和的單元格區(qū)域,最后再輸入“)”即可。這種方法適用于需要手動調(diào)整求和范圍的情況,同時也可以在函數(shù)中加入篩選條件進行更加靈活的數(shù)據(jù)處理。
總結(jié):
Excel作為一款功能強大的電子表格軟件,其求和功能也極為強大,能夠滿足各種數(shù)據(jù)處理需求。通過本文介紹的快捷鍵求和方法、復(fù)雜表格求和方法以及插入求和函數(shù)等技巧,相信讀者能夠更加輕松地掌握Excel求和操作,提高工作效率。