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使用DSUM函數(shù)變換條件對(duì)數(shù)據(jù)求和的優(yōu)勢(shì)

在電子表格中,使用DSUM函數(shù)可以根據(jù)不同條件實(shí)時(shí)計(jì)算一批數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。這種方法的好處在于,我們只需要使用一個(gè)函數(shù)公式,就能隨時(shí)根據(jù)不同的條件來(lái)進(jìn)行求和操作。流水賬數(shù)據(jù)查詢(xún)需求假設(shè)我們有一批流水賬數(shù)

在電子表格中,使用DSUM函數(shù)可以根據(jù)不同條件實(shí)時(shí)計(jì)算一批數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。這種方法的好處在于,我們只需要使用一個(gè)函數(shù)公式,就能隨時(shí)根據(jù)不同的條件來(lái)進(jìn)行求和操作。

流水賬數(shù)據(jù)查詢(xún)需求

假設(shè)我們有一批流水賬數(shù)據(jù),記錄了日常各種開(kāi)銷(xiāo)的詳細(xì)信息。現(xiàn)在,我們想要查看某個(gè)特定時(shí)間段或某個(gè)特定事項(xiàng)的總開(kāi)銷(xiāo)金額。

創(chuàng)建查詢(xún)區(qū)域

為了方便查詢(xún),我們可以在流水賬上方開(kāi)辟一塊查詢(xún)區(qū)域。該查詢(xún)區(qū)域的表頭(列標(biāo)題)與流水賬相同。在“金額”一列下方的單元格中,我們可以輸入以下公式:DSUM(B6:D27,"金額",B2:C3)。

DSUM函數(shù)的參數(shù)說(shuō)明

DSUM函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是流水賬數(shù)據(jù)的范圍,第二個(gè)參數(shù)是要計(jì)算的字段(列)名稱(chēng),第三個(gè)參數(shù)是求和條件所在的單元格。

模糊查詢(xún)功能

DSUM函數(shù)支持模糊查詢(xún),這為查詢(xún)特定時(shí)間段的總開(kāi)銷(xiāo)提供了便利。例如,如果我們?cè)诓樵?xún)區(qū)域的“日期”欄中輸入2017-02-*,即可查詢(xún)到2月份的總開(kāi)銷(xiāo)。

對(duì)任意列進(jìn)行查詢(xún)

我們可以對(duì)流水賬中的任意列進(jìn)行查詢(xún)。例如,如果我們?cè)凇罢币涣兄休斎搿捌?chē)*”,就可以得到與汽車(chē)相關(guān)的開(kāi)銷(xiāo)總額。需要注意的是,如果中文和符號(hào)一起輸入,那么符號(hào)必須使用英文狀態(tài)輸入(半角字符)。

使用右鍵菜單方便選擇查詢(xún)項(xiàng)

在查詢(xún)區(qū)域的單元格中,我們可以通過(guò)右鍵單擊,在右鍵菜單中選擇“選擇清單”選項(xiàng)。選擇清單功能會(huì)自動(dòng)列出流水賬中對(duì)應(yīng)列的所有可選項(xiàng)。只需點(diǎn)擊其中一項(xiàng),即可看到該項(xiàng)對(duì)應(yīng)的總支出。

組合查詢(xún)條件

我們還可以對(duì)不同字段列設(shè)置多個(gè)查詢(xún)條件,進(jìn)行組合查詢(xún)。舉個(gè)例子,如果我們?cè)凇叭掌凇敝休斎搿?017-05-*”,并在“摘要”中輸入“*油”,那么就可以得到5月份與“油”相關(guān)的所有支出總和。這種方式可以幫助我們更精確地篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)。

以上就是使用DSUM函數(shù)變換條件對(duì)數(shù)據(jù)求和的一些簡(jiǎn)單介紹。通過(guò)這種強(qiáng)大的查詢(xún)功能,我們可以更輕松地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),從而快速獲得所需的結(jié)果。

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