如何修改WPS文字文檔中的批注用戶名
WPS文字文檔是一款功能強大的辦公軟件,可以滿足用戶日常辦公和編輯文檔的需求。在使用WPS文字文檔時,有時我們需要在文檔中添加批注,并且希望能夠修改批注的用戶名。下面是將詳細介紹如何修改WPS文字文檔
WPS文字文檔是一款功能強大的辦公軟件,可以滿足用戶日常辦公和編輯文檔的需求。在使用WPS文字文檔時,有時我們需要在文檔中添加批注,并且希望能夠修改批注的用戶名。下面是將詳細介紹如何修改WPS文字文檔中的批注用戶名。
步驟一:打開需要編輯的Word文檔
首先,打開您需要編輯的Word文檔。您可以通過雙擊文件圖標或者從WPS文字文檔的“文件”菜單中選擇“打開”來打開文檔。
步驟二:進入“審閱”選項卡
在WPS文字文檔的頂部菜單欄中,點擊“審閱”選項卡,即可進入批注相關(guān)的操作界面。
步驟三:選擇“更改用戶名”
在“審閱”選項卡中,您會看到一個名為“修訂”的按鈕,該按鈕旁邊有一個小箭頭。點擊這個小箭頭,會彈出一個下拉菜單,在下拉菜單中選擇“更改用戶名”。
步驟四:修改用戶信息
當您選擇了“更改用戶名”后,會彈出一個新窗口,您可以在這個窗口中修改用戶信息,包括姓名、單位、電子郵件等。您可以根據(jù)自己的需求進行修改。完成后,點擊“確定”按鈕保存修改。
步驟五:插入批注并查看修改后的用戶名
現(xiàn)在,您可以選擇需要插入批注的位置,將光標移動到該位置。然后,在“審閱”選項卡中,點擊“插入批注”按鈕。在彈出的編輯框中,您會發(fā)現(xiàn)批注的用戶名已經(jīng)被修改為您剛才所設(shè)置的內(nèi)容。
通過以上步驟,您可以輕松地修改WPS文字文檔中的批注用戶名。這樣,在協(xié)作編輯文檔或者備注內(nèi)容時,批注的用戶名也能夠準確顯示,方便他人理解和回復。