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如何正確使用VLOOKUP函數(shù)

在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常重要的函數(shù),許多人都需要使用它來實現(xiàn)特定的功能。然而,在應用過程中,很容易出現(xiàn)一些錯誤。如果能夠掌握正確的使用方法,將能大大節(jié)省我們使用工具的時間。下面我將

在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常重要的函數(shù),許多人都需要使用它來實現(xiàn)特定的功能。然而,在應用過程中,很容易出現(xiàn)一些錯誤。如果能夠掌握正確的使用方法,將能大大節(jié)省我們使用工具的時間。下面我將和大家分享一下VLOOKUP函數(shù)的使用方法和過程,希望對大家有所幫助。

準備工作

首先,我們準備了兩個表:表1和表2。我們需要在表1的對象名稱列中添加來自表2的數(shù)據(jù)。而表2的第二列恰好包含了表1所需的名稱。

使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)匹配

我們發(fā)現(xiàn)表1和表2有一個共同的列,即表1中的訂單號和表2中的數(shù)據(jù)列。然而,由于兩列中的數(shù)據(jù)順序不同,直接復制粘貼是不可行的。這時,我們就可以使用VLOOKUP函數(shù)。

步驟一:查找函數(shù)

在Excel公式欄中,輸入"VLOOKUP(",點擊“函數(shù)插入”按鈕,會彈出我們需要的VLOOKUP函數(shù)選項框。點擊確定。

步驟二:定義值區(qū)域

我們要在系統(tǒng)默認的所有值區(qū)域中選擇表1中的E2到E63數(shù)據(jù)。我們可以在輸入框中輸入"E2:E63"來表示這個區(qū)域。

步驟三:定義搜索區(qū)域

我們直接打開表2,并選擇表2的全部數(shù)據(jù)區(qū)域,或者使用快捷鍵Ctrl A全選。這樣做既方便又快捷,無需關心系統(tǒng)輸入的具體含義。

步驟四:定義列序號

系統(tǒng)會提示我們在數(shù)組區(qū)域中選擇的列序號。在表2中,我們要調取的是B列的數(shù)據(jù),也就是第二列。所以,我們輸入2。

步驟五:精確匹配或大致匹配

根據(jù)實際情況,我們可以選擇精確匹配或大致匹配。在這個例子中,我們選擇精確匹配,所以輸入0。需要注意的是,計算機識別的是0/1代碼,在這里0代表FALSE,如果選擇TRUE,則輸入1即可。

確認并驗證結果

完成上述步驟后,我們點擊確認按鈕,就可以看到我們輸入的VLOOKUP函數(shù)及相關參數(shù)。這個函數(shù)會自動在表2中查找并將匹配的數(shù)據(jù)輸入到表1中。我們可以核實結果是否正確。

最后,給大家一個小提示。當在表1中查找表2的數(shù)據(jù)時,如果出現(xiàn)錯誤的情況,例如在表1中存在某個數(shù)據(jù),但在表2中卻沒有這條原始數(shù)據(jù),那么結果可能為空。如果結果顯示為FALSE,那么我們需要檢查一下輸入是否正確。

希望這篇文章能夠幫助那些急于學會使用VLOOKUP函數(shù)的伙伴們。

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