在日常工作中，經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和處理。而在打印表格時(shí)，如果內(nèi)容太多，就會(huì)出現(xiàn)超出打印范圍的情況。下面介紹一些實(shí)用的打印設(shè)置技巧，幫助你解決這個(gè)問(wèn)題。步驟一：預(yù)覽打印效果在打印前，

在日常工作中，經(jīng)常需要使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和處理。而在打印表格時(shí)，如果內(nèi)容太多，就會(huì)出現(xiàn)超出打印范圍的情況。下面介紹一些實(shí)用的打印設(shè)置技巧，幫助你解決這個(gè)問(wèn)題。

步驟一：預(yù)覽打印效果

在打印前，首先要對(duì)打印效果進(jìn)行預(yù)覽。點(diǎn)擊Excel表格頂部的“文件”按鈕，在下拉列表中選擇“打印”，在右側(cè)彈出的列表中，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。這時(shí)候可以清晰地看到表格的打印效果。

步驟二：發(fā)現(xiàn)超出打印范圍

在打印預(yù)覽的頁(yè)面中，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些列或者行沒(méi)有放得開，無(wú)法完全顯示在一頁(yè)內(nèi)，也就是說(shuō)超出了打印范圍。這時(shí)候就需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)表格的大小。

步驟三：調(diào)整頁(yè)面設(shè)置

點(diǎn)擊打印預(yù)覽頁(yè)面上方的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中，選擇“縮放”選項(xiàng)卡。在縮放比例中選擇“調(diào)整為”，并選擇“其他設(shè)置”，在下方的“紙張大小”欄中，根據(jù)表格的大小選擇合適的紙張大小，可以選擇“一頁(yè)”或“一頁(yè)高”。

步驟四：確認(rèn)設(shè)置

設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”，回到打印預(yù)覽界面，發(fā)現(xiàn)所有的表格都完整地顯示在一頁(yè)內(nèi)，不再出現(xiàn)超出打印范圍的問(wèn)題。此時(shí)即可正常進(jìn)行打印操作了。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松地解決Excel表格超出打印范圍的問(wèn)題，讓打印工作更加高效、順暢。