對(duì)于處理數(shù)據(jù)來說,Excel 無疑是強(qiáng)大的利器。但當(dāng)我們收到的文件是 PDF 或 Word 格式時(shí),如何將其導(dǎo)入 Excel 并進(jìn)行比對(duì)呢?下面就為大家詳細(xì)介紹一下方法。Word 文檔轉(zhuǎn) PDF 更方

對(duì)于處理數(shù)據(jù)來說,Excel 無疑是強(qiáng)大的利器。但當(dāng)我們收到的文件是 PDF 或 Word 格式時(shí),如何將其導(dǎo)入 Excel 并進(jìn)行比對(duì)呢?下面就為大家詳細(xì)介紹一下方法。

Word 文檔轉(zhuǎn) PDF 更方便比對(duì)

如果原始文件是 Word 格式,我們可以直接將其轉(zhuǎn)換成 PDF 格式。這樣不僅保留了文檔的原貌,而且后續(xù)操作也會(huì)更加方便。我們只需要選擇 PDF 存儲(chǔ)位置,然后在 PDF 編輯器中導(dǎo)出即可。

PDF 文件一鍵轉(zhuǎn) Excel

有了 PDF 格式的文件后,我們可以直接將其導(dǎo)出到 Excel 中進(jìn)行比對(duì)。這種方式操作簡(jiǎn)單,但偶爾也會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)串行或丟失的情況,所以還需謹(jǐn)慎使用。

Word 文檔復(fù)制粘貼更穩(wěn)妥

如果您有 Word 格式的文件,建議還是采用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼到 Excel 的方式。這樣不僅操作簡(jiǎn)單,而且能夠更好地保留原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

條件格式突出不同值

將兩列數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 后,我們可以利用"條件格式"功能快速找出不同之處。具體步驟如下:

1. 選擇要比對(duì)的兩列,將參照列放在最上方;

2. 選中整列,點(diǎn)擊"條件格式";

3. 選擇"只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式";

4. 設(shè)置"不等于"規(guī)則,引用參照列的第一個(gè)單元格;

5. 選擇高亮顯示的顏色,如黃色。

這樣一來,Excel 就會(huì)自動(dòng)將兩列中不同的值以高亮顯示,方便我們快速發(fā)現(xiàn)差異所在。

總結(jié)

綜上所述,無論是 PDF 還是 Word 格式的文件,我們都可以通過簡(jiǎn)單的操作將其導(dǎo)入 Excel 并進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)。利用 Excel 強(qiáng)大的條件格式功能,我們能夠快速高效地發(fā)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)中的差異所在,大大提高了工作效率。希望這些技巧對(duì)您有所幫助!