一、使用文檔加密功能在永中Office中，要使用Word文檔加密功能，需要用到文檔保護功能。文檔保護功能中包含了兩種方式，分別是【保護文檔】和【文檔加密】。下面將介紹這兩種功能的操作方式。1. 在完成

一、使用文檔加密功能

在永中Office中，要使用Word文檔加密功能，需要用到文檔保護功能。文檔保護功能中包含了兩種方式，分別是【保護文檔】和【文檔加密】。下面將介紹這兩種功能的操作方式。

1. 在完成的文檔上點擊【審閱】-【保護】-【文檔加密】。

2. 在文檔加密彈出框中，分別設(shè)置【文件打開】和【文件修改】密碼。設(shè)置完成后，點擊確定。這樣就完成了對文檔的加密。

二、使用文檔保護功能

1. 點擊菜單欄的【審閱】-【保護】，然后選擇【文檔保護】。

2. 在右側(cè)的保護文檔界面中，可以設(shè)置編輯限制。勾選【僅允許在文檔中進行此類編輯】，并在權(quán)限下拉框中選擇【只讀】模式。例外項中可選擇【每個人】。設(shè)置完成后，點擊【是，啟動強制保護】。

3. 在啟動保護彈出框中，可以設(shè)置保護方式為【密碼】。輸入密碼后，點擊確定即可。

如果需要取消文檔保護，可以選擇【停止保護】并輸入密碼來取消文檔保護。

以上就是關(guān)于如何正確使用永中Office中的文檔保護功能的操作步驟。通過文檔加密和文檔保護功能，您可以確保您的文檔內(nèi)容在傳輸或儲存過程中得到有效的保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。