在管理學生信息時，我們常常需要知道學生的入學年份。如果你手頭有一張學生信息表格，那么就可以通過Excel輕松地計算出每個學生的入學年份了。接下來就讓我們一步步來看看怎么操作吧。第一步：打開“學生信息表

在管理學生信息時，我們常常需要知道學生的入學年份。如果你手頭有一張學生信息表格，那么就可以通過Excel輕松地計算出每個學生的入學年份了。接下來就讓我們一步步來看看怎么操作吧。

第一步：打開“學生信息表”

首先，點擊打開你所需要編輯的學生信息表。這個表格應該包括每個學生的基本信息，如姓名、學號、班級等等。

第二步：輸入LEFT函數(shù)公式

在Excel中，我們可以使用LEFT函數(shù)來提取一個單元格中的左側字符。因此，我們可以利用這個函數(shù)來提取學號中的前四位，也就是表示入學年份的部分。

在學號所在的列中選擇一個空白單元格，然后輸入以下公式：

LEFT(A2,4)

其中，A2表示當前行中學號所在的單元格。這個公式的作用是提取A2單元格中的前四個字符，并將結果顯示在當前單元格中。

第三步：下拉填充函數(shù)公式

完成上一步后，你會看到當前單元格中已經(jīng)顯示出了學生的入學年份。但是，我們還需要將這個公式應用到其他單元格中。這可以通過下拉單元格來實現(xiàn)。

選擇剛才輸入公式的單元格，然后將鼠標移動到單元格右下角的小黑點上。鼠標變成十字箭頭后，按住左鍵向下拖動，直到填充到最后一個學生的單元格為止。

這樣，每個學生的入學年份都會自動計算出來。

第四步：復制粘貼為數(shù)值

在上一步的操作中，我們填充了公式，但是每個單元格中顯示的并不是一個純數(shù)字，而是一個公式。如果你需要將這些數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理，那么就需要把這些公式轉換成數(shù)值。

選中所有入學年份所在的單元格（包括公式和結果），然后按CTRL C復制。接著，在菜單欄中選擇“編輯”-“粘貼”-“粘貼為數(shù)值”，即可將所有公式轉換成數(shù)值。

第五步：保存文件

完成上述操作后，記得點擊頁面左上角的“保存”圖標，保存文件。

結語

以上就是利用Excel計算學生入學年份的方法了。如果你還有其他類似的需求，也可以嘗試使用Excel中的其他函數(shù)來解決。Excel不僅可以幫助我們更加高效地管理數(shù)據(jù)，還能為我們節(jié)約大量時間和精力。