作為企業(yè)文化的一部分，員工生日提醒是人事部門常做的一項(xiàng)工作。但是，如果手動一個個提醒顯然效率不高。那么，如何使用WPS表格來提高效率呢？下面小編就為大家詳細(xì)介紹制作員工生日當(dāng)天與明天的提醒表的方法。步

作為企業(yè)文化的一部分，員工生日提醒是人事部門常做的一項(xiàng)工作。但是，如果手動一個個提醒顯然效率不高。那么，如何使用WPS表格來提高效率呢？下面小編就為大家詳細(xì)介紹制作員工生日當(dāng)天與明天的提醒表的方法。

步驟1：打開WPS表格

首先，我們需要打開WPS表格軟件。在軟件中新建一個文件或者打開已有的文件，選擇適合的工作表進(jìn)行操作。

步驟2：選擇生日單元格

找到存儲員工生日信息的單元格，并進(jìn)行選中。可以根據(jù)實(shí)際情況選擇單行或者多行單元格。

步驟3：進(jìn)入條件格式

在WPS表格中，我們可以通過條件格式功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)展示。選中生日單元格后，點(diǎn)擊上方菜單欄的“條件格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。

步驟4：選擇發(fā)生日期

在彈出的“突出顯示單元格規(guī)則”對話框中，我們需要選擇“發(fā)生日期”。這樣，WPS表格就會自動識別并格式化單元格中的日期數(shù)據(jù)。

步驟5：設(shè)置顏色格式

接下來，我們需要按照具體的需求來設(shè)置顏色格式。首先，選擇“今天”并設(shè)置相應(yīng)的顏色，比如紅色；然后，選擇“明天”并設(shè)置另一種顏色，比如橙色。這樣，當(dāng)生日即將到來時，單元格就會以指定的顏色進(jìn)行突出顯示。

步驟6：返回表格

完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回到表格中即可。此時，表格中的生日數(shù)據(jù)就已經(jīng)按照設(shè)定的顏色進(jìn)行了突出顯示，從而更加直觀、明確地告訴人事部門哪些員工即將過生日。

總結(jié)

通過以上的步驟，我們可以很容易地利用WPS表格來制作員工生日提醒表格。只需要簡單的幾步，就能夠快速精準(zhǔn)地提醒人事部門哪些員工即將過生日。相信這個小技巧一定會對你的工作產(chǎn)生很大的幫助。