如何用Excel中的堆積柱狀圖和散點(diǎn)圖改造成甘特圖
甘特圖是一種常用于項(xiàng)目管理和進(jìn)度跟蹤的圖表,它可以清晰地展示任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及任務(wù)之間的關(guān)系。在Excel中,我們可以利用堆積柱狀圖和散點(diǎn)圖來(lái)改造成甘特圖。 步驟一:創(chuàng)建堆積柱狀圖 首先
甘特圖是一種常用于項(xiàng)目管理和進(jìn)度跟蹤的圖表,它可以清晰地展示任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及任務(wù)之間的關(guān)系。在Excel中,我們可以利用堆積柱狀圖和散點(diǎn)圖來(lái)改造成甘特圖。
步驟一:創(chuàng)建堆積柱狀圖
首先,我們需要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)。選中第一個(gè)區(qū)域,然后按住Ctrl鍵選中第二個(gè)區(qū)域,這樣我們就可以同時(shí)選擇兩個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)。
接下來(lái),在菜單欄中選擇“插入”-“圖表”。在彈出的圖表對(duì)話(huà)框中,選擇“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”-“條形圖”-“堆積條形圖”,點(diǎn)擊“完成”。
這樣,我們就生成了一個(gè)堆積條形圖。
步驟二:調(diào)整圖表樣式
為了讓圖表更符合甘特圖的風(fēng)格,我們需要對(duì)圖例進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊圖例并按下Delete鍵,將其刪除。
然后,雙擊箭頭所指的數(shù)據(jù)系列,將計(jì)劃開(kāi)始日系列的邊框和內(nèi)部均設(shè)置為無(wú)。
接下來(lái),我們需要改變x軸的刻度起始和單位,使其適應(yīng)甘特圖的時(shí)間軸。
步驟三:添加散點(diǎn)圖
點(diǎn)擊圖表,然后選擇“圖標(biāo)”-“源數(shù)據(jù)”-“系列添加”來(lái)添加一個(gè)新的數(shù)據(jù)系列。
在新建的系列中,選擇散點(diǎn)圖作為圖表類(lèi)型。
將散點(diǎn)圖系列的x值設(shè)置為今天的日期,這樣就能夠在甘特圖中顯示當(dāng)前的進(jìn)度。
此外,我們還可以隱藏當(dāng)天散點(diǎn)圖的x軸刻度線(xiàn)和標(biāo)簽,使圖表更加清晰。
步驟四:設(shè)置誤差線(xiàn)
在甘特圖中,誤差線(xiàn)可以幫助我們更好地衡量任務(wù)的進(jìn)度。在散點(diǎn)圖上右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)置誤差線(xiàn)”。
在彈出的誤差線(xiàn)對(duì)話(huà)框中,可以設(shè)置誤差線(xiàn)的類(lèi)型和格式。
根據(jù)需要,我們可以選擇合適的誤差線(xiàn)類(lèi)型,并調(diào)整其格式,使其更符合甘特圖的要求。
最終效果
經(jīng)過(guò)以上步驟的調(diào)整和美化,我們成功將Excel中的堆積柱狀圖和散點(diǎn)圖改造成了甘特圖。
甘特圖清晰地展示了任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及任務(wù)之間的關(guān)系,方便我們進(jìn)行項(xiàng)目管理和進(jìn)度跟蹤。
通過(guò)不斷優(yōu)化和調(diào)整,我們可以得到最終效果令人滿(mǎn)意的甘特圖。