如何在Excel中快速輸入男女性別選項(xiàng)
在日常使用Excel時,我們經(jīng)常會遇到需要快速輸入男女性別的情況。逐個單獨(dú)輸入顯然效率太低,下面就與大家分享兩種在Excel中快速輸入男女性別的方法。方法一:利用單元格格式的自定義1. 選擇需要輸入男
在日常使用Excel時,我們經(jīng)常會遇到需要快速輸入男女性別的情況。逐個單獨(dú)輸入顯然效率太低,下面就與大家分享兩種在Excel中快速輸入男女性別的方法。
方法一:利用單元格格式的自定義
1. 選擇需要輸入男女性別的行列。
2. 右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“自定義”選項(xiàng)。
4. 在“類型”字段的輸入框中輸入以下內(nèi)容:[1]quot;男quot;;[2]quot;女quot;。
注意:方括號內(nèi)的數(shù)字可以任意填寫,只要能記住即可。
5. 點(diǎn)擊確定,這樣只需輸入對應(yīng)數(shù)字1或2,就可以快速輸入性別男或女。
方法二:使用數(shù)據(jù)有效性
1. 在表格的空白位置輸入“男”和“女”。
2. 選中需要輸入男女性別的行。
3. 依次選擇“數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)有效性”。
4. 在彈出的對話框中,選擇“序列”選項(xiàng)。
5. 設(shè)置數(shù)據(jù)來源為之前輸入“男”和“女”的單元格,并點(diǎn)擊確定。
這樣,通過單元格上的下拉菜單,就可以快速輸入男女性別了,非常方便實(shí)用。
無論是利用單元格格式的自定義還是使用數(shù)據(jù)有效性,都可以幫助我們在Excel中快速輸入男女性別選項(xiàng),提高工作效率。根據(jù)自己的習(xí)慣和需求,選擇其中一種方法來操作,相信會給你的工作帶來很大的便利。