WPS文字處理常見的十個技巧!
一、稿紙設置在日常處理文檔時,我們可以使用WPS文字的稿紙設置功能。類似于讀書時使用的稿紙,這個功能可以讓我們在處理文檔時擁有整齊、美觀的頁面布局。二、自動翻譯在處理英文或其他外國語言時,我們不再需要
一、稿紙設置
在日常處理文檔時,我們可以使用WPS文字的稿紙設置功能。類似于讀書時使用的稿紙,這個功能可以讓我們在處理文檔時擁有整齊、美觀的頁面布局。
二、自動翻譯
在處理英文或其他外國語言時,我們不再需要翻字典了!WPS文字提供了劃詞翻譯、短句翻譯、全文翻譯等翻譯工具,讓我們輕松應對英文難題。
三、自動朗讀
為了避免長時間盯著屏幕導致眼睛不舒服,我們可以利用WPS文字的朗讀功能。通過聽取文字的朗讀,我們可以讓眼睛得到休息,同時進行校對和閱讀。
四、縱向選擇
通常我們在選擇內(nèi)容時都是橫向選擇,但有時候我們需要進行縱向選擇。在WPS文字中,只需按住Alt鍵并拖動鼠標即可實現(xiàn)縱向選擇,非常簡單方便!
五、文字和表格轉(zhuǎn)換
在日常處理中,我們經(jīng)常需要將文字和表格互相轉(zhuǎn)換。WPS文字提供了文本轉(zhuǎn)換成表格和表格轉(zhuǎn)換成文本兩種轉(zhuǎn)換方式,讓文字和表格之間的轉(zhuǎn)換變得更加簡單。
六、一鍵自動排版
當我們從其他地方引用資料或復制信息到文檔中時,往往會遇到內(nèi)容錯亂的問題。WPS文字提供了智能格式整理等快捷操作,可以幫助我們快速完成排版,節(jié)省時間和精力。
七、格式刷
如果我們處理的是有很多小標題的文檔,而每個小標題都需要使用相同的字體、字號等格式,那么逐一進行設置將會非常耗時。WPS文字的格式刷功能可以解決這個問題,只需先設置好一個標題樣式,然后通過格式刷將樣式應用到其他標題上,省時省力!
八、注音功能
有時候我們需要給文字加上拼音注釋,而WPS文字提供了拼音指南功能,可以輕松添加拼音。只需在開始菜單中選擇拼音指南,就可以實現(xiàn)文字的拼音注釋。
九、快速改變文字方向
如果我們想要將文字旋轉(zhuǎn)90度,只需在字體前加上“@”符號,就能改變文字的方向了。
十、即點輸入
在編輯文檔時,我們經(jīng)常會遇到只能在特定位置輸入文字的限制。但實際上,我們并不需要額外的操作,只需雙擊鼠標左鍵即可在想要輸入文字的位置進行編輯。
掌握以上技巧,我們在處理文檔時將更加得心應手,事半功倍。如果文章中存在不足之處,敬請指正。