如何使用插入函數(shù)求和
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用Excel表格來處理大量的數(shù)據(jù)。而Excel表格最強大的功能之一是它的計算能力,通過輸入公式或者使用函數(shù),我們可以輕松地對數(shù)據(jù)進行各種計算。那么問題來了,當(dāng)我們使用WPS軟
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用Excel表格來處理大量的數(shù)據(jù)。而Excel表格最強大的功能之一是它的計算能力,通過輸入公式或者使用函數(shù),我們可以輕松地對數(shù)據(jù)進行各種計算。那么問題來了,當(dāng)我們使用WPS軟件中的Excel表格時,如何使用插入函數(shù)來求和呢?下面讓我們一步步來探索。
啟動WPS軟件并新建一個Excel表格
首先,我們需要啟動WPS軟件,并在菜單欄中選擇“新建”按鈕來創(chuàng)建一個新的Excel表格。點擊后,會出現(xiàn)一個選項,我們可以選擇表格的形式。根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)男问?,然后我們就可以開始制作表格了。為了方便說明,我隨機打開了一個成績單作為例子。
選中要求和的單元格
接下來,我們需要選中要求和的單元格。在總分的下方,選擇一個單元格作為合計單元格。
點擊插入函數(shù)
現(xiàn)在我們需要點擊插入函數(shù)來添加求和函數(shù)。在Excel的編輯區(qū)域,有一個“插入函數(shù)”的選項,點擊它后會彈出一個面板。
確定單元格范圍
在面板中,我們需要確定要求和的單元格范圍。首先,我們會看到一個“數(shù)值1”,“數(shù)值2”的選項。在這里,我們可以輸入具體的數(shù)值或者選擇相應(yīng)的單元格范圍。
選擇數(shù)值一、數(shù)值二等
根據(jù)具體情況,我們需要選擇數(shù)值一、數(shù)值二等。用鼠標(biāo)框選前兩科成績的單元格范圍。然后以此類推,選擇中間兩個成績?yōu)閿?shù)值二,最后兩科成績?yōu)閿?shù)值三。這樣,我們的數(shù)值范圍就會不斷增加。
點擊確定并查看結(jié)果
輸入完畢后,點擊確定。此時,我們會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)值都被計算出來了。雙擊總分單元格右下角的位置,可以快速得到全部的計算結(jié)果。
通過以上步驟,我們就可以使用插入函數(shù)來求和了。無論是在工作中還是學(xué)習(xí)中,這個技巧都能大大提高我們的工作效率。