在工作中，我們常常需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，并從其他來(lái)源復(fù)制到Excel表格中。但是，當(dāng)我們需要將復(fù)制的人名和地名進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，就會(huì)遇到一些問(wèn)題。手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地復(fù)制非常麻煩，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)更加不可行。那么

在工作中，我們常常需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，并從其他來(lái)源復(fù)制到Excel表格中。但是，當(dāng)我們需要將復(fù)制的人名和地名進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，就會(huì)遇到一些問(wèn)題。手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地復(fù)制非常麻煩，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)更加不可行。那么，應(yīng)該如何快速地將這些數(shù)據(jù)分開(kāi)呢？下面介紹幾種方法。

第一種方法：手動(dòng)復(fù)制

最簡(jiǎn)單的方法就是手動(dòng)復(fù)制。如果只有兩三行的話(huà)，這種方法可以很快完成。但是如果復(fù)制的數(shù)據(jù)量較大，這種方法就很不實(shí)用了。

第二種方法：使用公式進(jìn)行分列

現(xiàn)在來(lái)介紹一個(gè)公式，可以幫助你快速地將數(shù)據(jù)分開(kāi)。首先，在你想要分列的單元格中輸入以下公式：

【TRIM(MID(SUBSTITUTE($J40,";",REPT(" ",99)),COLUMN(D1)*100-99,100))】

這個(gè)公式的意思是：從$J40中截取長(zhǎng)度為100的字符，從第1、101、201等位置開(kāi)始截取，然后通過(guò)向右拖動(dòng)這個(gè)公式來(lái)生成不同的數(shù)值。但是，這樣的字符串里可能會(huì)包含空格。

因此，還需要使用TRIM函數(shù)去除這些多余的空格，使其變成沒(méi)有任何空格的內(nèi)容，也就是我們需要的人名和地名。

第三種方法：使用文本轉(zhuǎn)列功能

另外一個(gè)快速將人名和地名分開(kāi)的方法是使用Excel的文本轉(zhuǎn)列功能。在Excel 2013及以上版本中，可以使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“文本轉(zhuǎn)列”功能，按照提示操作即可將數(shù)據(jù)分列。

總結(jié)

無(wú)論你選擇哪種方法，都可以幫助你快速地將Excel中從其他地方復(fù)制的人名和地名進(jìn)行分列。手動(dòng)復(fù)制雖然簡(jiǎn)單，但對(duì)于大批量數(shù)據(jù)并不適用。使用公式或文本轉(zhuǎn)列功能則可以輕松解決這一問(wèn)題。