WPS表格是一款廣泛使用的電子表格軟件，它提供了豐富的功能和工具讓用戶更高效地管理和處理數(shù)據(jù)。除了基本的操作外，WPS表格還支持插入頁眉頁腳，以便在打印時(shí)為文檔添加更多信息。在本文中，我們將向您展示如

WPS表格是一款廣泛使用的電子表格軟件，它提供了豐富的功能和工具讓用戶更高效地管理和處理數(shù)據(jù)。除了基本的操作外，WPS表格還支持插入頁眉頁腳，以便在打印時(shí)為文檔添加更多信息。在本文中，我們將向您展示如何在WPS表格文件中插入頁眉頁腳。

打開打印預(yù)覽欄

在WPS表格文件中插入頁眉頁腳需要先進(jìn)入打印預(yù)覽欄。在主菜單欄中找到“文件”選項(xiàng)并點(diǎn)擊，在下拉菜單中選擇“打印”，然后在打印設(shè)置窗口中選擇“打印預(yù)覽”。此時(shí)您會看到一個(gè)類似紙張的預(yù)覽頁面，這是一個(gè)用于查看打印效果的界面。

找到屬性中的頁眉頁腳屬性

在打印預(yù)覽欄中，找到“屬性”選項(xiàng)并點(diǎn)擊，在下拉菜單中選擇“頁眉頁腳”。這個(gè)選項(xiàng)可以讓您在WPS表格文件中添加和編輯頁眉頁腳內(nèi)容。

在打開的面板中，找到頁眉頁腳屬性設(shè)置欄

在打開的面板中，您會看到一個(gè)名為“頁眉頁腳屬性設(shè)置欄”的區(qū)域。在這里，您可以添加或編輯頁眉頁腳的文字內(nèi)容和頁碼屬性等信息。

打開下拉屬性欄，可對其添加頁數(shù)設(shè)置

如果您需要在頁眉頁腳中添加頁碼，那么可以在下拉屬性欄中找到“頁數(shù)”選項(xiàng)，并選擇適當(dāng)?shù)捻摯a格式。例如，您可以選擇“第X頁/共Y頁”的格式，以顯示當(dāng)前頁和總頁數(shù)的信息。

打開右側(cè)的自定義選項(xiàng)欄

如果您需要在頁眉頁腳中添加自定義文本或其他特殊元素，那么可以在右側(cè)的自定義選項(xiàng)欄中進(jìn)行配置。在這里，您可以輸入任意文本內(nèi)容、插入日期和時(shí)間等元素，并進(jìn)行格式設(shè)置。

在上方屬性設(shè)置欄中，可對頁眉添加修飾

如果您需要為頁眉添加修飾，例如線條或水印等，那么可以在上方的屬性設(shè)置欄中進(jìn)行配置。在這里，您可以選擇不同的修飾樣式、顏色和大小等參數(shù)。

確定并查看效果

完成頁眉頁腳的設(shè)置后，可以點(diǎn)擊“確定”按鈕保存更改。然后再次點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，即可查看當(dāng)前添加頁眉頁腳后的效果。您可以在預(yù)覽效果中檢查頁眉頁腳的文本內(nèi)容、位置和格式等參數(shù)，確保它們符合要求。

總結(jié)

在WPS表格文件中插入頁眉頁腳可以為文檔添加更多信息和修飾元素，并在打印時(shí)更加方便和有效。通過以上步驟，您可以輕松地在WPS表格中添加和編輯頁眉頁腳，使您的文檔更加完善和專業(yè)。