在單位辦公室中，一般每間房只配備一臺打印機。然而，當(dāng)有多個人在同一間房里工作時，每人再配備一臺打印機將會增加成本。為了解決這個問題，可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機，讓每個人都可以使用同一臺打印機來打印文件。下

在單位辦公室中，一般每間房只配備一臺打印機。然而，當(dāng)有多個人在同一間房里工作時，每人再配備一臺打印機將會增加成本。為了解決這個問題，可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機，讓每個人都可以使用同一臺打印機來打印文件。下面是具體的設(shè)置步驟：

1. 連接打印機到計算機

首先，將打印機連接到一臺速度較快的計算機上，這樣可以避免在打印大量文件時出現(xiàn)打印隊列滿或者速度緩慢的情況。然后點擊【開始】-【設(shè)置】-【打印機和傳真】。

2. 添加打印機

接著，在打印機和傳真界面，點擊【添加打印機】，通過【添加打印機向?qū)А堪凑詹襟E一步一步進行操作，安裝好打印機的驅(qū)動程序。

3. 確認打印機安裝

安裝完成后，會在界面上顯示新安裝的打印機圖標。有些計算機可能安裝了多臺打印機，因此需要找到自己安裝的打印機型號。

4. 共享打印機

在打印機圖標上右鍵單擊，選擇【共享】選項。

5. 設(shè)置共享打印機名

在打印機屬性窗口中，選擇【共享這臺打印機】，給打印機命名一個共享名，以便其他同事可以找到并使用它。

6. 設(shè)置紙張尺寸

某些打印機支持多種紙張尺寸，一般默認為A4紙。如果需要打印雙面文件，也可以在這里進行設(shè)置。設(shè)置完成后，將共享打印機的名稱告知同事們，當(dāng)他們連接到該打印機時，如果狀態(tài)顯示為"就緒"，則說明網(wǎng)絡(luò)共享打印機設(shè)置成功。

通過以上步驟，您可以輕松地設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享打印機，提高辦公效率，并減少成本。