Excel如何折疊行和列數(shù)據(jù)
在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時,我們可能需要將其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)進行折疊以便于查看和處理其他數(shù)據(jù)。本篇文章將介紹如何在Excel中折疊行和列數(shù)據(jù)。一、選中要折疊的列數(shù)據(jù)首先,打開需要操作的Excel表格,
在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時,我們可能需要將其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)進行折疊以便于查看和處理其他數(shù)據(jù)。本篇文章將介紹如何在Excel中折疊行和列數(shù)據(jù)。
一、選中要折疊的列數(shù)據(jù)
首先,打開需要操作的Excel表格,選中需要折疊的列數(shù)據(jù)。
二、點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄
在Excel的頂部菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項并點擊。
三、點擊“組合”
在“數(shù)據(jù)”選項下拉菜單中,點擊“組合”。
四、折疊列數(shù)據(jù)
此時,在選中的列數(shù)據(jù)上方會出現(xiàn)一個大括號。點擊右側(cè)帶減號(-)的矩形框,該列數(shù)據(jù)即可折疊起來。折疊后,折疊起來的數(shù)據(jù)上方符號就變成帶加號( )的矩形框。
五、展開列數(shù)據(jù)
當(dāng)需要查看折疊起來的列數(shù)據(jù)時,只需要點擊帶加號( )的矩形框,即可展開數(shù)據(jù)。
六、選中要折疊的行數(shù)據(jù)
同理,如果需要折疊某些行數(shù)據(jù),可以先選中需要折疊的行數(shù)據(jù)。
七、再次點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄
在選中行數(shù)據(jù)后,再次點擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項。
八、點擊“組合”
在“數(shù)據(jù)”選項下拉菜單中,點擊“組合”。
九、折疊行數(shù)據(jù)
與列數(shù)據(jù)折疊類似,此時,點擊帶減號(-)的矩形框,選中的行數(shù)據(jù)即可折疊起來。折疊后,折疊起來的行數(shù)據(jù)左側(cè)符號也變成了帶加號( )的矩形框。
十、展開行數(shù)據(jù)
需要查看折疊起來的行數(shù)據(jù)時,只需點擊帶加號( )的矩形框即可展開數(shù)據(jù)。
總結(jié)
在Excel中,折疊行和列數(shù)據(jù)是一種非常方便的功能,能夠使得數(shù)據(jù)處理變得更加簡單明了。具體的操作步驟為:先選擇需要折疊的行或列數(shù)據(jù),然后點擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項,接著點擊“組合”,最后折疊或展開數(shù)據(jù)即可。