Word文檔的修訂功能可以幫助用戶對文檔進行審閱和修改，便于多人合作編輯和最終確定文檔內容。本文將介紹如何使用Word的修訂功能，并詳細說明如何區(qū)分增加、刪除和調整內容，以及修正者如何對文檔進行最終的

Word文檔的修訂功能可以幫助用戶對文檔進行審閱和修改，便于多人合作編輯和最終確定文檔內容。本文將介紹如何使用Word的修訂功能，并詳細說明如何區(qū)分增加、刪除和調整內容，以及修正者如何對文檔進行最終的修改操作。

步驟一：打開需要審閱的文檔

首先，在菜單欄中找到“審閱”選項，并點擊進入。

步驟二：切換到審閱菜單欄

在“審閱”選項中，切換到“修訂工具”菜單欄，默認情況下是非選擇狀態(tài)。在該菜單欄中，可以進行文檔的修訂操作。

步驟三：使文檔處于修訂狀態(tài)

點擊“修訂”按鈕，即可使當前文檔處于修訂狀態(tài)。此時，對文檔的任何修改都會被標記出來，方便其他人查看和確認。

步驟四：增加內容的修訂

當需要增加內容時，修訂部分會用紅色的下劃線標記，并且鼠標停留在修訂內容上時，會顯示詳細的修訂日志，包括添加人、添加時間和修訂內容。

步驟五：刪除內容的修訂

當需要刪除內容時，修訂部分會用紅色的中橫線標記，并且鼠標停留在修訂內容上時，同樣會顯示詳細的修訂日志，包括添加人、添加時間和修訂內容。

步驟六：格式的修訂

對于文檔中的格式修訂，例如字體、段落格式等的修改，會在文檔右側顯示格式修訂日志，方便修正者了解并進行最終的修改操作。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用Word的修訂功能對文檔進行審閱和修訂操作，實現多人協(xié)作編輯和最終文檔的確定。