WPS表格中自動排序序號的操作方法
當(dāng)我們在制作表格時,經(jīng)常需要對表格進(jìn)行增加或刪除行的操作,但是這樣會導(dǎo)致序號無法自動排序,給數(shù)據(jù)整理帶來很多麻煩。那么在WPS表格中如何才能實現(xiàn)自動排序序號呢?下面就讓我來為大家演示一下。步驟一:排好
當(dāng)我們在制作表格時,經(jīng)常需要對表格進(jìn)行增加或刪除行的操作,但是這樣會導(dǎo)致序號無法自動排序,給數(shù)據(jù)整理帶來很多麻煩。那么在WPS表格中如何才能實現(xiàn)自動排序序號呢?下面就讓我來為大家演示一下。
步驟一:排好序
首先,在編輯表格前,請先將表格按照需要的順序排好,確保序號已經(jīng)按照從小到大或者從大到小的順序排列好。
步驟二:刪除行并不自動排序
當(dāng)我們需要刪除某幾行時,發(fā)現(xiàn)序號并沒有自動排序。比如,我們刪除了第二行,序號并沒有自動更新,這時候我們需要手動對序號進(jìn)行重新排序。
步驟三:輸入函數(shù)
接下來,在需要進(jìn)行排序的單元格中輸入函數(shù)“ROW()-1”,此時表格會自動計算出需要更新的序號數(shù)值。
步驟四:下拉公式
完成第三步后,直接按下回車鍵,并選中輸入的單元格,然后將鼠標(biāo)放置在該單元格右下角的黑色小方塊上,此時光標(biāo)會變成一個十字箭頭,雙擊左鍵并拖動鼠標(biāo),即可將公式下拉至需要排序的所有單元格。這時,序號就會自動更新。
步驟五:增加行也能自動排序
除了刪除行外,如果需要增加行,同樣可以使用上述方法,在新插入的行中輸入公式后,將其下拉即可實現(xiàn)排序。
通過以上操作,我們可以輕松地對WPS表格中的序號進(jìn)行自動排序,方便快捷地整理數(shù)據(jù)。