如何壓縮容量:解決EXCEL表格文件容量過大問題
在編輯EXCEL表格文件時(shí),我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),明明表格中沒多少數(shù)據(jù),可保存后文件卻好幾MB,非常龐大。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)速度變快了,傳輸不成問題,但還是會(huì)浪費(fèi)彼此的時(shí)間。因此,有必要對(duì)文件容量進(jìn)行一下壓縮。下
在編輯EXCEL表格文件時(shí),我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),明明表格中沒多少數(shù)據(jù),可保存后文件卻好幾MB,非常龐大。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)速度變快了,傳輸不成問題,但還是會(huì)浪費(fèi)彼此的時(shí)間。因此,有必要對(duì)文件容量進(jìn)行一下壓縮。下面將分享一些壓縮EXCEL表格文件容量的方法教程。
步驟1:使用WPS表格軟件打開原始文件
先來看一下原始文件,只有幾個(gè)簡(jiǎn)單的表格,卻有幾MB的容量。由于用excel軟件操作時(shí),很慢,常常不響應(yīng),所以改用WPS表格來操作。在文件打開后,通過編輯菜單,打開定位。
步驟2:定位并刪除對(duì)象
在定位的選擇項(xiàng)目中,選擇"對(duì)象",然后開始定位。如果沒有找到對(duì)象,則換一個(gè)表單,重復(fù)操作。找到的對(duì)象,常常是用圓圈框選的,有些會(huì)看不到,可以點(diǎn)擊窗口激活后,直接按delete鍵來刪除。
步驟3:逐個(gè)表格進(jìn)行操作
逐個(gè)表格進(jìn)行操作,果然是這些對(duì)象在占用空間。直到所有的表單都找不到對(duì)象,就可以保存文件了。
再來對(duì)比一下,文件大小明顯變小了吧。這樣一來,即使在傳輸文件時(shí),也能更加高效地完成任務(wù)。希望以上方法對(duì)解決EXCEL表格文件容量過大問題有所幫助。