在處理項(xiàng)目管理時(shí)，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況非常重要。如果您是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或者計(jì)劃員，那么制作一個(gè)可視化的項(xiàng)目跟蹤器就成為了一項(xiàng)必不可少的任務(wù)。Microsoft Excel是一個(gè)強(qiáng)大的電子表格程序，可以幫助

在處理項(xiàng)目管理時(shí)，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況非常重要。如果您是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或者計(jì)劃員，那么制作一個(gè)可視化的項(xiàng)目跟蹤器就成為了一項(xiàng)必不可少的任務(wù)。Microsoft Excel是一個(gè)強(qiáng)大的電子表格程序，可以幫助您輕松地創(chuàng)建和維護(hù)項(xiàng)目跟蹤器。

1.打開(kāi)Excel項(xiàng)目跟蹤器模板

首先，打開(kāi)Excel 2013程序并找到“項(xiàng)目跟蹤器模板”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。另外，你也可以直接雙擊項(xiàng)目跟蹤器模板打開(kāi)它。

2.設(shè)置項(xiàng)目類型及相關(guān)負(fù)責(zé)人員

在打開(kāi)的模板中，點(diǎn)擊“設(shè)置表”選項(xiàng)卡，在類別名稱欄位輸入項(xiàng)目的具體名稱，并在員工姓名一欄里輸入負(fù)責(zé)項(xiàng)目的相關(guān)人員姓名。完成數(shù)據(jù)輸入后，別忘了先保存一下。

3.輸入項(xiàng)目信息及相關(guān)數(shù)據(jù)

在項(xiàng)目跟蹤器表格里，我們需要輸入項(xiàng)目、類別、責(zé)任人、預(yù)計(jì)開(kāi)始和完成時(shí)間、預(yù)計(jì)工時(shí)和工期、實(shí)際開(kāi)始日期和完成日期、實(shí)際工時(shí)和實(shí)際工期等數(shù)據(jù)。按實(shí)際情況輸入數(shù)據(jù)即可。

4.設(shè)置flagpercent的百分比值

在項(xiàng)目跟蹤器表格中，我們可以使用“flagpercent”功能來(lái)標(biāo)記超過(guò)/不足的百分比值。在“要標(biāo)記的超過(guò)/不足百分比”那一列里，輸入相關(guān)的百分比值，用于突出顯示項(xiàng)目表中超過(guò)或不足的實(shí)際工時(shí)數(shù)。

5.實(shí)際工時(shí)和實(shí)際工期完成情況突出顯示

如果實(shí)際工時(shí)和實(shí)際工期的完成情況未達(dá)到flagpercet設(shè)定的百分比值，那么我們可以通過(guò)在k5單元格輸入如下圖的函數(shù)來(lái)突出顯示相關(guān)數(shù)據(jù)。請(qǐng)注意，如果相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化，則必須修改函數(shù)相關(guān)內(nèi)容。

6.注意時(shí)間日期的輸入格式

在輸入時(shí)間日期時(shí)，務(wù)必按照正規(guī)的方式進(jìn)行輸入，并將當(dāng)列的單元格設(shè)置為某個(gè)時(shí)間日期格式。選擇相應(yīng)單元格，右鍵點(diǎn)擊后，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇日期類型并選擇一種格式，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

總結(jié)：

Excel2013提供了完善的功能，能夠幫助您制作項(xiàng)目跟蹤器。無(wú)論是管理自己的日常任務(wù)還是監(jiān)控整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度，它都是一個(gè)方便易用的工具。