如何在Excel中使用復(fù)選框控件?
隨著Excel功能的不斷升級(jí),很多人都在學(xué)習(xí)如何使用其中高級(jí)的控件。今天我們就來(lái)一起了解一下如何在Excel中使用復(fù)選框控件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。1. 新建名稱首先,我們需要打開(kāi)Excel工作表,然后在菜
隨著Excel功能的不斷升級(jí),很多人都在學(xué)習(xí)如何使用其中高級(jí)的控件。今天我們就來(lái)一起了解一下如何在Excel中使用復(fù)選框控件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。
1. 新建名稱
首先,我們需要打開(kāi)Excel工作表,然后在菜單欄中選擇“公式”,接著選擇“定義的名稱”中的“定義名稱”,即會(huì)打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框。在彈出的“新建名稱”對(duì)話框中,我們需要輸入一個(gè)名稱,例如“年份”,然后點(diǎn)擊“引用位置”旁邊的圖標(biāo),按住左鍵將B1至G1區(qū)域框選在內(nèi),最后點(diǎn)擊“確定”。同樣的方法再分別打開(kāi)兩次“新建名稱”對(duì)話框,分別輸入“銷量”以及“銷量金額”,并將它們各自的“引用位置”前后分別框選B2至G2區(qū)域以及B3至G3區(qū)域。
2. 插入圖表
接下來(lái),我們需要按住鼠標(biāo)左鍵,將整個(gè)區(qū)域框選在內(nèi),然后在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”,選擇“圖表”中的“柱形圖”,選擇第一個(gè)“簇狀柱形圖”,最后點(diǎn)擊“確定”。在彈出的圖表中,左鍵單擊選擇“銷售金額”,然后右擊它,在彈出的選項(xiàng)中選擇“更改系列圖表類型”。在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“銷售金額”處的三角形圖標(biāo),然后選擇折線圖中的第一個(gè)圖,最后點(diǎn)擊“確定”。
3. 編輯數(shù)據(jù)系列
點(diǎn)擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”,點(diǎn)選“選擇數(shù)據(jù)”,彈出的對(duì)話框中選中“銷量”,然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕,打開(kāi)“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框后,將“系列值”改為“sheet1銷量”。接著,用同樣的方法,將“銷售金額”的“系列值”改為“sheet1銷量金額”。
4. 插入復(fù)選框控件
接下來(lái),在“開(kāi)發(fā)工具”的“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入”按鈕。在打開(kāi)的列表中選擇“復(fù)選框控件”。拖動(dòng)鼠標(biāo)在圖表中繪制一個(gè)“復(fù)選框控件”,將插入點(diǎn)光標(biāo)放置在控件處,將標(biāo)題文字更改為“銷量”。
5. 設(shè)置控件格式
接著,鼠標(biāo)右擊控件,在彈出的窗口中切換到“控制”,選擇“已選擇”,“單元格鏈接”改為“A6”。將“銷量”復(fù)選框復(fù)制一個(gè),并將其復(fù)制體標(biāo)題更改為“銷售金額”。右擊它,點(diǎn)擊“設(shè)置控件格式”,將其鏈接改為“B6”。在圖表中勾選“銷售”復(fù)選框,取消對(duì)“銷售金額”復(fù)選框的勾選。這樣就完成了所有操作。
總之,使用復(fù)選框控件可以讓數(shù)據(jù)更加直觀可視化,方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和比較。希望本篇文章能夠幫助大家更好地掌握Excel的高級(jí)功能。