Excel合并計算功能的強(qiáng)大之處
在日常使用Excel時,我們經(jīng)常忽視其具備的合并計算功能。實際上,Excel的合并計算功能非常強(qiáng)大,包括求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值等一系列功能。本文將以一個實例來說明如何使用Excel中的合并
在日常使用Excel時,我們經(jīng)常忽視其具備的合并計算功能。實際上,Excel的合并計算功能非常強(qiáng)大,包括求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值等一系列功能。本文將以一個實例來說明如何使用Excel中的合并計算功能。
實例:合并計算多個倉庫的庫存量
假設(shè)我們有三個庫的庫存表,每個倉庫的庫存型號和數(shù)量都不一樣,其中存在重疊?,F(xiàn)在我們需要計算出這三個倉庫的匯總庫存量,該如何操作呢?
步驟一:新建匯總工作表
首先,在這三張庫存表后面新建一個工作表,命名為“匯總”。用鼠標(biāo)選中該工作表的A1單元格,然后選擇菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,點擊“合并計算”。
步驟二:選擇計算函數(shù)
跳出界面后,在函數(shù)欄中選擇“求和”,將鼠標(biāo)點在引用位置下方的長框內(nèi)。
步驟三:添加數(shù)據(jù)范圍
接下來,將庫1的數(shù)據(jù)都選中,并點擊合并計算界面上的“添加”按鈕。按照同樣的方法,將庫2和庫3的數(shù)據(jù)也都添加上。同時勾選上方的首行和最左列。
步驟四:確定合并計算設(shè)置
這樣,我們表示要將這三個表的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算,并選擇了求和作為計算函數(shù)。首行和最左列表示我們要按照首行的型號、數(shù)量以及最左列的產(chǎn)品型號作為標(biāo)簽分類合并計算它們的數(shù)量。最后,點擊確定。
結(jié)果與補(bǔ)充標(biāo)簽
現(xiàn)在,我們已經(jīng)得到了每種庫存的數(shù)量的匯總結(jié)果。不過,型號上面缺少了標(biāo)簽,我們可以手動添加。
完成合并計算
至此,一個庫存匯總表就完成了。通過以上的步驟,我們可以看到Excel的合并計算功能是多么強(qiáng)大!它能夠幫助我們快速準(zhǔn)確地對多個表格進(jìn)行合并計算,提高工作效率。
希望本文的介紹對于理解Excel中的合并計算功能有所幫助。無論是在工作中還是個人使用中,合并計算都是一個非常實用的功能,值得我們充分利用。