WPS 2019表格加密步驟詳解
在日常工作中,我們經常需要處理一些敏感信息或保密文件,為了確保這些數據的安全性,對文檔進行加密是非常重要的。本文將向大家介紹如何使用WPS 2019表格進行加密,以保護我們的文件。步驟一:打開WPS
在日常工作中,我們經常需要處理一些敏感信息或保密文件,為了確保這些數據的安全性,對文檔進行加密是非常重要的。本文將向大家介紹如何使用WPS 2019表格進行加密,以保護我們的文件。
步驟一:打開WPS 2019表格
首先,在電腦上打開WPS 2019軟件,并創(chuàng)建一個新的表格文檔。如果您已經有一個需要加密的文檔,請直接打開該文檔。
步驟二:點擊左上角的“文件”選項
在WPS 2019表格界面中,您會看到左上角有一個“文件”選項,點擊它以展開更多功能選項。
步驟三:選擇“文檔加密”
在彈出的菜單中,找到并點擊“文檔加密”選項。這將打開一個新的窗口,顯示有關文檔加密的設置選項。
步驟四:選擇“密碼加密”
在文檔加密窗口中,您將看到兩個選項:“密碼加密”和“權限加密”。點擊“密碼加密”選項以繼續(xù)進行文件加密的步驟。
步驟五:設置打開權限密碼
輸入一個用于打開文檔的權限密碼。請確保密碼強度足夠高,包括字母、數字和特殊字符的組合。再次輸入密碼以確認。
步驟六:設置密碼提示
為了避免忘記密碼,可以設置一個密碼提示。這將提供給您一些關于密碼的提示信息,以便在必要時恢復密碼。
步驟七:設置編輯權限密碼
除了打開權限密碼外,您還可以設置一個編輯權限密碼。這樣,其他人將需要密碼才能修改文檔內容。
步驟八:應用并保存加密設置
在完成密碼設置后,點擊“應用”按鈕以應用所做的更改。接下來,您將被要求選擇保存文檔的位置和文件名。
至此,您已成功地對WPS 2019表格文檔進行了加密?,F在,只有那些知道密碼的人才能打開和編輯該文檔,從而保護了文檔的機密性和完整性。
總結
文章詳細介紹了利用WPS 2019表格進行加密的步驟。通過正確設置密碼,我們可以確保我們的文檔只能被授權人員訪問和修改。加密是保護敏感信息和保密文件的重要工具,希望本文可以幫助讀者更好地保護自己的數據安全。