在Excel的使用過程中，我們經(jīng)常需要和其他人一起編輯和維護(hù)一個工作簿。而為了能夠協(xié)同工作，就需要啟用工作簿的共享功能。一、打開共享工作簿選項要啟用工作簿的共享功能，首先需要單擊“審閱”選項卡下的“共

在Excel的使用過程中，我們經(jīng)常需要和其他人一起編輯和維護(hù)一個工作簿。而為了能夠協(xié)同工作，就需要啟用工作簿的共享功能。

一、打開共享工作簿選項

要啟用工作簿的共享功能，首先需要單擊“審閱”選項卡下的“共享工作簿”按鈕。如圖所示，這個按鈕一般都位于工具欄的右側(cè)。

二、選擇允許多用戶同時編輯

接著，在彈出的“共享工作簿”對話框中，勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框。這樣其他用戶就可以在不沖突的情況下對同一個工作簿進(jìn)行編輯了。

三、保存共享設(shè)置

最后，單擊“確定”按鈕后會彈出“WPS表格”對話框，提示“此操作將導(dǎo)致保存文檔。是否繼續(xù)？”操作確認(rèn)后，共享設(shè)置就生效了。其他用戶現(xiàn)在可以通過網(wǎng)絡(luò)或共享文件夾打開該文件，并進(jìn)行編輯了。

需要注意的是，共享狀態(tài)下只有一個用戶可以進(jìn)行保護(hù)和隱藏工作表等操作，其他用戶則無法進(jìn)行這些操作。另外，在共享狀態(tài)下，Excel也會自動保存工作簿的更改歷史記錄，方便用戶進(jìn)行版本管理。

總之，啟用Excel的共享功能可以讓多個用戶同時編輯一個工作簿，提高團(tuán)隊協(xié)作的效率，對于需要多人合作完成的項目來說，這個功能簡直是必不可少的。