如何在Word表格中實(shí)現(xiàn)多列排序
在進(jìn)行文本編輯時(shí),經(jīng)常需要使用表格進(jìn)行排版。但是,在表格中的內(nèi)容要按照一定的規(guī)則排序,該怎么實(shí)現(xiàn)呢?本文將主要介紹如何對(duì)Word表格中的多個(gè)列進(jìn)行排序。1. 新建Word文檔并插入表格首先,打開Wor
在進(jìn)行文本編輯時(shí),經(jīng)常需要使用表格進(jìn)行排版。但是,在表格中的內(nèi)容要按照一定的規(guī)則排序,該怎么實(shí)現(xiàn)呢?本文將主要介紹如何對(duì)Word表格中的多個(gè)列進(jìn)行排序。
1. 新建Word文檔并插入表格
首先,打開Word2016文檔,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇“表格”。彈出來的選項(xiàng)中,選擇所需的列數(shù)和行數(shù)。
2. 輸入文本內(nèi)容
插入表格后,在其中輸入所需的文本內(nèi)容。例如,如圖所示的文本內(nèi)容。
3. 進(jìn)行表格排序
將鼠標(biāo)移至表格內(nèi),菜單欄中會(huì)出現(xiàn)“表格工具”,點(diǎn)擊“布局”,再點(diǎn)擊“排序”按鈕。此時(shí),將彈出排序?qū)υ捒颉?/p>
4. 設(shè)置排序關(guān)鍵字
在排序?qū)υ捒蛑?,設(shè)置主要關(guān)鍵字為“列1”,類型為“筆劃”,升序排序。次要關(guān)鍵字為“列2”,類型為“數(shù)字”,升序排序。如圖所示。
5. 查看排序結(jié)果
點(diǎn)擊“確定”按鈕,可以查看表格內(nèi)容已按照設(shè)定的排序規(guī)則進(jìn)行了排序。首先,第一列按筆劃升序排列,筆劃相同的情況下,根據(jù)第二列按數(shù)字進(jìn)行升序排列。
6. 重新進(jìn)行排序
若需重新設(shè)定排序規(guī)則,可再次點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕,打開排序?qū)υ捒?。這次,設(shè)置主要關(guān)鍵字為“列1”,類型選擇為“拼音”,升序排列。次要關(guān)鍵字選擇“列3”,類型為“日期”,降序排序。
7. 再次查看排序結(jié)果
點(diǎn)擊“確定”按鈕,可以再次查看表格內(nèi)容已按照設(shè)定的新排序規(guī)則進(jìn)行了排序。如圖所示。
總結(jié)
以上為Word表格中實(shí)現(xiàn)多列排序的方法。無論是學(xué)術(shù)論文還是業(yè)務(wù)報(bào)告,如果需要進(jìn)行表格排版和排序,Word都能夠提供便捷的方式。只需幾步操作,即可輕松實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的快速排序。