在工作學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用PPT將自己的想法和觀點巧妙地展示出來，精準地傳遞給聽眾。PPT做得好，已經(jīng)成功了一半。下面分享一些PPT的小技巧，讓你的內(nèi)容更加出彩。1. 制造懸疑效果在PPT的幻燈片

在工作學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用PPT將自己的想法和觀點巧妙地展示出來，精準地傳遞給聽眾。PPT做得好，已經(jīng)成功了一半。下面分享一些PPT的小技巧，讓你的內(nèi)容更加出彩。

1. 制造懸疑效果

在PPT的幻燈片放映過程中，如果希望制造懸疑效果或者留出充足的討論時間后再公布答案，可以按下鍵盤上的“B”鍵，立即將屏幕變?yōu)楹谄?，關(guān)閉顯示內(nèi)容。再次按下“B”鍵，屏幕會恢復(fù)之前的狀態(tài)。通過這種方式，你可以控制信息的透露，增加觀眾的期待感。

2. 增加撤銷操作次數(shù)

默認情況下，PPT只允許撤銷最近20次操作。但是，如果你在編輯過程中發(fā)現(xiàn)需要找回之前的數(shù)據(jù)，可能已經(jīng)超過了這個次數(shù)限制。你可以通過“工具→選項→編輯→撤銷/恢復(fù)操作步數(shù)”選項卡，設(shè)置撤銷次數(shù)為100甚至150，這樣就可以無限撤銷了，方便你找回之前的操作。

3. 快速定位追蹤

當你在進行PPT演示時，你可能需要突然調(diào)用之前某張幻燈片的特定圖表數(shù)據(jù)來進行輔助說明。這時，只需按下對應(yīng)幻燈片的數(shù)字鍵，再按下Enter鍵，就能快速定位到相應(yīng)的幻燈片，使你的展示流暢而不中斷。

4. 文字大小調(diào)節(jié)快捷鍵

在編輯文字時，要根據(jù)重點的需要調(diào)整不同文字的大小，以達到視覺上的突出效果。一般來說，我們不知道選擇多大號碼合適，所以需要一個一個嘗試，反復(fù)選擇數(shù)字。但是，實際上有更簡便的方法。按下Ctrl [鍵可以縮小字體，按下Ctrl ]鍵可以放大字體。只需按下Ctrl鍵并連續(xù)按下括號符號鍵，你就可以輕松地放大或縮小字體，隨心所欲地調(diào)整文字大小。

5. 公司Logo加入幻燈片

在利用PPT為公司產(chǎn)品做演示時，如果每一頁都能加上公司的Logo，就等于在給公司做免費宣傳廣告。你可以打開“視圖→幻燈片母版”，將公司的Logo放置在合適的位置，并關(guān)閉母版視圖。這樣，在普通視圖的狀態(tài)下，你無法移動Logo，保證了每一頁都有公司的“身份證”。

6. 自動全屏播放

如果你想直接從桌面上的PPT文件開始全屏自動播放，省去每次打開文件、點擊播放的繁瑣步驟，其實有一個小技巧。只需要將文件的后綴名從“.ppt”改為“.pps”，雙擊文件圖標后，PPT將自動啟動全屏播放模式，讓你的演示更加便捷。

7. 隱藏幻燈片

在制作PPT時，可能會創(chuàng)建很多幻燈片，但在實際放映中，并不是每張幻燈片都會用到。如果希望隱藏部分幻燈片，只需右鍵點擊幻燈片，在彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”，即可實現(xiàn)。這樣你可以根據(jù)需要控制展示的內(nèi)容，使演示更加簡潔明了。

8. 圖表與文字的選擇

在PPT制作中，我們應(yīng)該盡量使用圖表而非表格，使用表格而非大段文字。圖表能夠更直觀地傳遞信息，使內(nèi)容更易理解和記憶。而表格則適用于展示具體的數(shù)據(jù)或比較。因此，在制作PPT時，盡量選擇圖表和表格來呈現(xiàn)內(nèi)容，提高展示效果。

以上就是一些小技巧，希望能幫助你讓自己的PPT更加出彩。不斷學(xué)習(xí)和嘗試新的方法，將會讓你的電腦文章編輯工作更上一層樓。