用友如何給單據(jù)設(shè)置審批流?
用友是一款常用的企業(yè)管理軟件,它提供了豐富的功能來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的各種需求。其中一個(gè)重要的功能就是可以設(shè)置單據(jù)的審批流程,以保證公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程順暢進(jìn)行。下面將介紹具體的操作步驟。1. 打開(kāi)“工作流設(shè)計(jì)器
用友是一款常用的企業(yè)管理軟件,它提供了豐富的功能來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的各種需求。其中一個(gè)重要的功能就是可以設(shè)置單據(jù)的審批流程,以保證公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程順暢進(jìn)行。下面將介紹具體的操作步驟。
1. 打開(kāi)“工作流設(shè)計(jì)器”
首先,在用友軟件的服務(wù)器上找到“工作流設(shè)計(jì)器”并點(diǎn)擊打開(kāi)。這個(gè)工具是用來(lái)設(shè)計(jì)和配置審批流程的核心工具。
2. 新建審批流程
在工作流設(shè)計(jì)器中,點(diǎn)擊“新建流程”按鈕,即可新建一個(gè)審批流程。這個(gè)流程將包含多個(gè)審批節(jié)點(diǎn),決定了審批流程的執(zhí)行順序和審核人員。
3. 選擇需要做審批流程的單據(jù)
在新建的審批流程中,選擇你想要做審批流程的單據(jù)??梢愿鶕?jù)實(shí)際需要選擇不同的單據(jù)類(lèi)型,比如采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單等。
4. 添加審批節(jié)點(diǎn)
將“審批節(jié)點(diǎn)”拖拽到中間的審批流程圖中。如果需要多個(gè)節(jié)點(diǎn),可以拖拽多個(gè)節(jié)點(diǎn)過(guò)來(lái)。節(jié)點(diǎn)的先后順序決定了誰(shuí)先審批,可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。
5. 設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性
對(duì)于每個(gè)審批節(jié)點(diǎn),需要設(shè)置節(jié)點(diǎn)的屬性。其中最重要的屬性是“審核人”,可以選擇此節(jié)點(diǎn)由誰(shuí)來(lái)審核。可以從系統(tǒng)中選擇已有的員工,也可以手動(dòng)輸入審核人員的信息。
如果某個(gè)節(jié)點(diǎn)是最后一個(gè)審核的人,可以勾選“是否終審?fù)ㄟ^(guò)”。這樣,當(dāng)最后一個(gè)審核人員完成審批后,單據(jù)將被視為已經(jīng)通過(guò)審批。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,我們可以很方便地在用友軟件中給單據(jù)設(shè)置審批流程。這樣,當(dāng)有相關(guān)單據(jù)需要審批時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定的流程進(jìn)行審批,并通知相應(yīng)的審核人員進(jìn)行處理。這大大簡(jiǎn)化了企業(yè)的審批流程,提高了工作效率。