如何解決Word文檔跨頁(yè)出現(xiàn)空白段?
在日常的工作中,我們常常需要使用Word來(lái)撰寫文章、制作文檔。但是在操作過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一種情況:文字內(nèi)容中間出現(xiàn)了一大段斷行,即使按退格鍵也無(wú)法將其刪除空行,下面的文字也無(wú)法上移。這樣不僅影響
在日常的工作中,我們常常需要使用Word來(lái)撰寫文章、制作文檔。但是在操作過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一種情況:文字內(nèi)容中間出現(xiàn)了一大段斷行,即使按退格鍵也無(wú)法將其刪除空行,下面的文字也無(wú)法上移。這樣不僅影響排版美觀,而且還浪費(fèi)紙張。那么該怎么辦呢?接下來(lái),本文將分享兩種解決方案。
第一種解決方案:刪除分節(jié)符
當(dāng)我們?cè)赪ord中輸入內(nèi)容時(shí),有時(shí)候會(huì)因?yàn)樾枰迦敕謾诨蛘叻猪?yè)等特殊格式,這時(shí)候Word就會(huì)自動(dòng)插入分節(jié)符。如果這些分節(jié)符被放錯(cuò)了位置,可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)空白段。所以,當(dāng)我們遇到這種情況時(shí),可以先檢查一下文檔斷行處是否有分節(jié)符。
具體操作步驟如下:
1. 點(diǎn)擊上方工具欄【開始】,在“段落”欄右上角點(diǎn)擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】圖標(biāo)。
2. 如果出現(xiàn)了一個(gè)雙豎杠符號(hào),則說(shuō)明文檔中存在分節(jié)符,此時(shí)直接按delete鍵即可刪除分節(jié)符。
3. 設(shè)置完成后,文字內(nèi)容連續(xù)。
第二種解決方案:取消段落控制
除了刪除分節(jié)符,我們還可以通過(guò)取消段落控制的方式來(lái)消除空白段。取消段落控制后,所有的段落都被看做是一個(gè)整體,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)文檔的連續(xù)性。
具體操作步驟如下:
1. 鼠標(biāo)選擇空白段。
2. 按住Ctrl和0(數(shù)字零)鍵。
3. 取消段落控制后,文字內(nèi)容即可連續(xù)。
總結(jié)
以上就是Word文檔跨頁(yè)出現(xiàn)空白段的兩種解決方案。通過(guò)刪除分節(jié)符或取消段落控制,我們可以輕松地消除空白段并保持整個(gè)文檔的連續(xù)性。在日常的工作中,我們可以根據(jù)具體情況選擇適合自己的解決方案,提高工作效率。