1. 自動(dòng)定時(shí)保存Excel中的文件點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“自動(dòng)保存”項(xiàng)，在對(duì)話框中設(shè)置自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔。如果沒有找到該選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊“工具”菜單下的“加載宏…”，選擇“自動(dòng)保存”，然后進(jìn)行設(shè)置

1. 自動(dòng)定時(shí)保存Excel中的文件

點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“自動(dòng)保存”項(xiàng)，在對(duì)話框中設(shè)置自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔。如果沒有找到該選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊“工具”菜單下的“加載宏…”，選擇“自動(dòng)保存”，然后進(jìn)行設(shè)置即可。

2. 解決無法輸入小數(shù)點(diǎn)的問題

在Windows操作系統(tǒng)的控制面板中，找到“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話框，在“數(shù)字”屬性中將小數(shù)點(diǎn)改為“.”，確定即可解決無法輸入小數(shù)點(diǎn)而出現(xiàn)逗號(hào)的問題。

3. 將格式如“1-1”、“1-2”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期格式

點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選擇“單元格”，在“數(shù)字”標(biāo)簽下將該單元格的格式設(shè)為文本格式，即可將格式如“1-1”、“1-2”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期格式如“1月1日”、“1月2日”。

4. 設(shè)置最近打開的文件名個(gè)數(shù)

點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“最近使用的文件清單”下方的輸入框中更改文件名個(gè)數(shù)，確定后生效。如果不希望在菜單中顯示最近使用的文件名，可以取消“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框。

5. 一次設(shè)置多個(gè)工作表的頁眉和頁腳

將鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，右鍵點(diǎn)擊，在菜單中選擇“選擇全部工作表”，這樣設(shè)置的頁眉和頁腳將應(yīng)用于所有工作表。

6. 為單元格使用漢字名稱代替地址引用

選定要命名的單元格區(qū)域，選擇“插入”→“名稱”→“定義”，在對(duì)話框中輸入名稱，確認(rèn)即可。也可以直接在“名字框”中輸入名稱。使用名稱來引用單元格比使用地址引用更簡潔。

7. 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格

按住Ctrl鍵，選擇需要的單元格區(qū)域，然后選擇“插入”→“名稱”→“定義”，給這個(gè)區(qū)域起一個(gè)名稱，并在公式中使用這個(gè)名稱引用。

8. 對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)

選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)需要輸入“打開文件口令”或“修改文件口令”，確定即可。也可以選擇保護(hù)工作表或某些重要單元格。

9. 在打印時(shí)不顯示單元格顏色和底紋

選擇“文件”→“頁面設(shè)置”→“工作表”，在“打印”欄中選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)，這樣打印出來的表格將不會(huì)顯示顏色和底紋。

10. 定義局部名字

默認(rèn)情況下，工作簿中的所有名稱都是全局的，如果想要針對(duì)某個(gè)工作表有效，可以將名稱改為“工作表”形式。

11. 命名常數(shù)

為一些常用的常數(shù)命名，方便輸入時(shí)使用。例如，可以將利率4.4%命名為“利率”，在插入名稱對(duì)話框中，輸入引用位置為“0.044”，確認(rèn)即可。

12. 使用數(shù)組公式

首先選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，然后按Ctrl Shift Enter組合鍵，Excel會(huì)自動(dòng)添加括號(hào)“{}”。要修改或清除數(shù)組公式，需先選擇數(shù)組區(qū)域并激活編輯欄，然后再按Ctrl Shift Enter鍵。

13. 批量修改數(shù)據(jù)

使用“選擇性粘貼”功能可以同時(shí)增加或減少一組數(shù)據(jù)中的相同量。先在某空白單元格中輸入需要修改的量，選中并復(fù)制，然后選取需要修改的數(shù)據(jù)列，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在對(duì)話框中選擇“加”運(yùn)算符，確定即可。

14. 快速刪除特定數(shù)據(jù)

使用篩選功能可以快速刪除特定數(shù)據(jù)，例如數(shù)量為0的行。選定包括標(biāo)題行的區(qū)域，選擇“數(shù)量”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，在“數(shù)量”列的下拉列表中選擇“0”，然后選擇“編輯”→“刪除行”，確認(rèn)后取消自動(dòng)篩選即可。

15. 拆分或取消拆分窗口

在主菜單中點(diǎn)擊“窗口”→“拆分窗口”可以拆分窗口，點(diǎn)擊“窗口”→“撤消拆分窗口”可以取消已拆分的窗口。也可以直接雙擊水平或垂直拆分線或雙拆分線交點(diǎn)來取消拆分窗口。