如何選購適合公司的考勤機(jī)
考勤打卡機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著非常重要的角色。然而,許多用戶在選購考勤機(jī)時不知道從哪些方面入手,往往會陷入一些選購誤區(qū)。在本文中,我們將與大家分享一些有關(guān)選購考勤機(jī)和打卡機(jī)的小常識。微電腦機(jī)械打卡鐘
考勤打卡機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著非常重要的角色。然而,許多用戶在選購考勤機(jī)時不知道從哪些方面入手,往往會陷入一些選購誤區(qū)。在本文中,我們將與大家分享一些有關(guān)選購考勤機(jī)和打卡機(jī)的小常識。
微電腦機(jī)械打卡鐘
微電腦機(jī)械打卡鐘通過打印的方式記錄上下班時間。這種設(shè)備價格較為便宜,適合人數(shù)不多的中小型企事業(yè)單位使用。然而,微電腦機(jī)械打卡鐘存在一些問題。首先,統(tǒng)計考勤記錄費(fèi)時間,查詢統(tǒng)計需要耗費(fèi)大量人力資源。其次,數(shù)據(jù)保存時間較短,需要專人審核考勤數(shù)據(jù)。此外,使用成本較高,需要配置卡架使用,每個月還需要更換考勤卡和色帶。故障率相對較高,維護(hù)修理成本也很高。最重要的是,無法完全杜絕員工代打卡現(xiàn)象。
指紋考勤機(jī)
指紋考勤機(jī)采用指紋識別技術(shù)記錄員工的考勤打卡數(shù)據(jù)。除了具有感應(yīng)卡考勤機(jī)的優(yōu)點(diǎn)外,指紋考勤機(jī)還具有不需要購買考勤卡的優(yōu)勢,使用成本較低。而且,指紋考勤機(jī)具有高精準(zhǔn)度的特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)100%杜絕員工代打卡現(xiàn)象,確保考勤的公平性和公正性。
感應(yīng)卡考勤機(jī)
感應(yīng)卡(刷卡或射頻卡ID/IC)考勤機(jī)通過電腦芯片記錄員工的上下班考勤打卡數(shù)據(jù)。感應(yīng)卡考勤機(jī)具有使用成本低、操作簡單的特點(diǎn)。同時,該設(shè)備還可以與食堂管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一卡通管理,方便員工就餐。此外,感應(yīng)卡考勤機(jī)價格適中,統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)快捷,只需動動鼠標(biāo)即可生成各種需要的數(shù)據(jù)表格。
通訊方式
通訊方式是指考勤機(jī)與電腦之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時所采用的連接方式。常見的通訊方式有:RS232(短距離通訊方式)、RS485(長距離通訊方式)、TCP/IP(局域網(wǎng)通訊)、USB和U盤通訊。其中,USB是指考勤機(jī)可直接與電腦的USB口相連進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,而U盤是指考勤機(jī)可以讀取設(shè)備中的數(shù)據(jù)并存儲在U盤中,再與電腦進(jìn)行通訊。這兩種方式在本質(zhì)上有所不同,請注意區(qū)分選擇適合自己公司需求的通訊方式。
以上是一些關(guān)于選購適合公司的考勤機(jī)的小常識,希望能對大家有所幫助。在選購時,要根據(jù)公司規(guī)模、預(yù)算、功能需求以及通訊方式等因素綜合考慮,選擇最適合自己公司的考勤機(jī)。