如何使用WPS表格生成多個(gè)文件夾
在許多情況下,我們需要批量生成多個(gè)文件夾,以便更好地組織和管理我們的文件。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了一種簡便的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 步驟一:建立一個(gè)WPS表格 首先,打開WPS表
在許多情況下,我們需要批量生成多個(gè)文件夾,以便更好地組織和管理我們的文件。WPS表格作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,提供了一種簡便的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟一:建立一個(gè)WPS表格
首先,打開WPS表格并新建一個(gè)工作表。一般情況下,你可以通過點(diǎn)擊菜單欄上的“新建”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl N來完成這一步。
步驟二:輸入文件名
在第一行第一列的單元格中輸入“文件名”。這個(gè)單元格將用于放置你要生成的文件夾的名稱。你可以根據(jù)需要修改這個(gè)標(biāo)題。
步驟三:批量生成文件夾名稱
在第二行第一列輸入第一個(gè)文件夾的名稱。然后,將鼠標(biāo)移動到選擇框右下角的位置,在鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^狀時(shí),點(diǎn)擊并向下拖動鼠標(biāo)。你會發(fā)現(xiàn)WPS表格會自動按照規(guī)律性的方式批量生成多個(gè)文件夾的名稱。
步驟四:設(shè)置文件夾格式
在第二行第二列的單元格中輸入“mdamp;A2”。這個(gè)格式將告訴WPS表格將這些文本視為文件夾名稱,并且在生成文件夾時(shí)不添加任何后綴。
通過按照以上步驟,你就可以輕松地使用WPS表格生成多個(gè)文件夾。這樣的方法不僅節(jié)省了時(shí)間和精力,還能夠更好地組織你的文件,提高工作效率。