表格技巧:一鍵快速按照職務(wù)進(jìn)行排序
在制作公司職員或參會(huì)人員名單時(shí),按照職務(wù)從大到小的順序?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行排名是非常重要的。然而,如果每次都手動(dòng)操作排序?qū)?huì)非常麻煩。那么,有沒(méi)有一種方法可以一鍵快速按照職務(wù)進(jìn)行排序呢?第一步:打開(kāi)需要處理的表
在制作公司職員或參會(huì)人員名單時(shí),按照職務(wù)從大到小的順序?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行排名是非常重要的。然而,如果每次都手動(dòng)操作排序?qū)?huì)非常麻煩。那么,有沒(méi)有一種方法可以一鍵快速按照職務(wù)進(jìn)行排序呢?
第一步:打開(kāi)需要處理的表格并切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡
首先,打開(kāi)你需要進(jìn)行排序的表格,并切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡位于Excel軟件的菜單欄上方,其中包含了各種與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的功能。
第二步:點(diǎn)擊“排序”
接下來(lái),將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)選到需要排序的列中的任意一個(gè)單元格上,然后點(diǎn)擊“排序”按鈕。該按鈕通常位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的最右側(cè),它會(huì)彈出一個(gè)排序?qū)υ捒颉?/p>
第三步:選擇自定義序列
在排序?qū)υ捒蛑?,點(diǎn)擊排序?qū)υ捒蛑械摹按涡颉毕吕斜?。在下拉列表中,選擇“自定義順序”。這將允許我們以自己定義的方式進(jìn)行排序。
第四步:輸入自定義序列
一旦選擇了自定義序列,你會(huì)看到一個(gè)文本框,你可以在其中輸入你想要的自定義排序順序。例如,如果你想要按照職務(wù)進(jìn)行排序,你可以輸入各個(gè)職務(wù)的名稱,按照從大到小的順序排列。
第五步:確定排序
完成了自定義序列的輸入后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可開(kāi)始排序。Excel將根據(jù)你提供的自定義序列,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,并按照職務(wù)從大到小的順序重新排列。
通過(guò)以上五個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就能夠一鍵快速按照職務(wù)進(jìn)行排序。這將幫助你更加高效地處理和管理公司的人員名單,節(jié)省時(shí)間和精力,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。