快速核對excel數(shù)據(jù),vlookup公式應(yīng)用
今天我們將講解如何快速核對Excel表格數(shù)據(jù),通過使用vlookup公式來實現(xiàn)。我們先從一個簡單的功能開始,通過這個例子展示出vlookup公式的強大功能。 問題描述 假設(shè)小明需要幫助老師制作成績
今天我們將講解如何快速核對Excel表格數(shù)據(jù),通過使用vlookup公式來實現(xiàn)。我們先從一個簡單的功能開始,通過這個例子展示出vlookup公式的強大功能。
問題描述
假設(shè)小明需要幫助老師制作成績單,但由于小明的粗心,他把物理成績錄到了別的名單上。幸運的是,這兩個名單上的人名都是一樣的。那么我們該如何幫助小明快速將物理成績填寫到正確的位置上呢?
思路整理
傳統(tǒng)的方法是逐個比對名字并填寫成績,這樣既麻煩又不夠優(yōu)雅。而且如果名單中有上萬個人的話,可能需要加班才能完成。所以我們可以換一種思路,利用Excel中的vlookup公式來解決這個問題。
vlookup公式用法
我們先來實踐一下,假設(shè)表格1是要填寫物理成績的表格,表格2是記錄了正確物理成績的表格。
- 在表格1第一個同學的物理成績空白處輸入“vlookup(”
- 分析vlookup的用法,根據(jù)表格1中的學生姓名(A列),在表格2中查找對應(yīng)的物理成績(A列到B列),并返回對應(yīng)值。
- 填寫公式“vlookup(A2, Sheet2!A1:B12, 2, 0)”,然后按回車鍵。
- 我們會發(fā)現(xiàn)公式變成了數(shù)字,成功引用了公式。
- 將鼠標挪到第一個物理成績單元格的右下角,鼠標變成實心,然后雙擊左鍵。
- 這樣我們的物理成績單就快速地完成了。無論有多少個人,我們都可以按照這樣的方法進行操作,只需理解vlookup的使用方法,即可節(jié)省很多時間。
核對整個成績單
以上示例只是展示了vlookup的簡單使用方法。假設(shè)小明已經(jīng)將所有成績單錄入完畢,想要核對每個人的成績是否正確,也可以使用vlookup公式進行核對。