設(shè)置“作者”信息在保存或另存Excel表格時(shí)，我們通常使用默認(rèn)設(shè)置。然而，在細(xì)節(jié)上做一些設(shè)置可能會(huì)使你的工作更加方便。在另存為對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框下面，你可以設(shè)定文檔的作者信息。單擊“作者”

設(shè)置“作者”信息

在保存或另存Excel表格時(shí)，我們通常使用默認(rèn)設(shè)置。然而，在細(xì)節(jié)上做一些設(shè)置可能會(huì)使你的工作更加方便。在另存為對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框下面，你可以設(shè)定文檔的作者信息。單擊“作者”后面的選項(xiàng)，你可以輸入你的作者信息。當(dāng)文檔在另一臺(tái)設(shè)備上打開時(shí)，它會(huì)顯示作者信息。通常，默認(rèn)將作者設(shè)置為你的計(jì)算機(jī)登陸用戶名。

使用關(guān)鍵詞標(biāo)記和保存縮略圖

在另存為對(duì)話框的右邊，有一個(gè)“標(biāo)記”的選項(xiàng)。你可以在這里輸入關(guān)鍵詞來幫助你管理和索引你的表格文件。這個(gè)選項(xiàng)與下面的保存縮略圖勾選項(xiàng)類似，都是用來方便你管理文件。通過輸入關(guān)鍵詞，你可以在未來更輕松地查找和識(shí)別這些文件。

選擇保存文件的位置

在另存為對(duì)話框的上半部分，你可以找到并選擇要保存文件的位置。如果你沒有看到這個(gè)窗口，可能是因?yàn)樗浑[藏了。你可以點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的按鈕展開它。這個(gè)文件夾預(yù)覽窗口可以讓你方便地找到并選擇保存文件的位置。

使用導(dǎo)航窗格進(jìn)行快速操作

另存為對(duì)話框的左側(cè)導(dǎo)航窗格可以使你的操作更加方便。只需要單擊某一個(gè)文件夾，右側(cè)的窗口中就會(huì)直接打開該文件夾。這樣，你可以輕松地瀏覽和選擇你想要保存的文件夾。

使用地址欄進(jìn)行快速定位

甚至另存為對(duì)話框的地址欄也可以顯示當(dāng)前定位的位置，并且可以通過快捷方式進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)地址欄可以幫助你快速定位到你想要保存文件的文件夾。你可以直接在地址欄中輸入路徑，或者使用快捷方式進(jìn)行導(dǎo)航，以快速找到目標(biāo)文件夾。

以上，是關(guān)于保存Excel文件時(shí)的一些細(xì)節(jié)設(shè)置的介紹。通過這些設(shè)置，你可以更好地管理和索引你的表格文件，使你的工作更加高效和方便。記住這些小技巧，提升你在Excel中的操作體驗(yàn)吧！