今天要和大家分享的是：Excel如何插入批注內(nèi)容！詳見下圖動態(tài)演示和步驟分解。打開Excel首先，打開Excel軟件。在桌面或開始菜單中找到Excel圖標，雙擊打開軟件。選中要插入批注的單元格在Exc

今天要和大家分享的是：Excel如何插入批注內(nèi)容！詳見下圖動態(tài)演示和步驟分解。

打開Excel

首先，打開Excel軟件。在桌面或開始菜單中找到Excel圖標，雙擊打開軟件。

選中要插入批注的單元格

在Excel中，定位并選中要插入批注的單元格。可以通過鼠標點擊單元格，或使用鍵盤上的方向鍵進行選擇。

右鍵單擊選擇插入批注

在選中的單元格上，點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇"插入批注"選項。這將在單元格旁邊添加一個小紅色三角形標志，表示該單元格已經(jīng)有批注。

輸入批注內(nèi)容

在插入批注后，會彈出批注文本框，可以在文本框中輸入需要添加的批注內(nèi)容。可以輸入文字、數(shù)字、符號等任意內(nèi)容。

選擇審閱中的新建批注按鈕

除了通過右鍵菜單插入批注外，還可以在Excel的"審閱"選項卡中找到"新建批注"按鈕。點擊該按鈕后，同樣會彈出批注文本框供輸入批注內(nèi)容。

保存和顯示批注

在輸入完批注內(nèi)容后，點擊Excel界面其他位置，或按下回車鍵，即可保存批注并顯示在單元格旁邊。批注將以小紅色三角形標志的形式存在，鼠標懸停在單元格上時，將顯示批注內(nèi)容。

修改和刪除批注

如果需要修改已有的批注內(nèi)容，只需右鍵單擊要修改的單元格，選擇"編輯批注"，然后在彈出的批注文本框中進行修改。若要刪除批注，同樣右鍵單擊單元格，選擇"刪除批注"即可。

總結

通過以上步驟，你可以輕松地在Excel中插入批注內(nèi)容。批注功能可以幫助你在需要備注或解釋某個單元格內(nèi)容時，提供額外的說明。記得保存Excel文件，以便后續(xù)查看和編輯批注。