四個(gè)實(shí)用的Excel技巧
統(tǒng)一加單位在編輯Excel表格時(shí),我們可能需要在某些列或行中添加同一種單位。這時(shí)候,我們可以使用設(shè)置單元格格式的功能來快速實(shí)現(xiàn)。首先,選中需要添加單位的區(qū)域,然后按下Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”
統(tǒng)一加單位
在編輯Excel表格時(shí),我們可能需要在某些列或行中添加同一種單位。這時(shí)候,我們可以使用設(shè)置單元格格式的功能來快速實(shí)現(xiàn)。首先,選中需要添加單位的區(qū)域,然后按下Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”窗口。接著,在自定義格式中的“G/通用格式”后面添加文本,比如“%”,點(diǎn)擊確定即可。
快速輸入特殊字符
在Excel表格中,有些時(shí)候我們需要輸入一些特殊字符,比如問號(hào)、星號(hào)等。我們可以通過設(shè)置字體來快速實(shí)現(xiàn)。選中需要輸入特殊字符的單元格,然后在公式欄中輸入“R”或“S”,接著選中該單元格并更改字體為“Wingdings2”,這時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的字符變成了特殊符號(hào)。
創(chuàng)建下拉菜單
如果我們需要在Excel表格中添加一個(gè)下拉菜單,供用戶在選擇時(shí)進(jìn)行篩選,那么可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能。首先選中需要添加下拉菜單的區(qū)域,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“序列”,接著選擇數(shù)據(jù)源,最后點(diǎn)擊確定即可。
插入圖表
在Excel表格中,我們可以通過插入圖表來展示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。選中需要展示的區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——“折線圖”——“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”,即可生成相應(yīng)的圖表。在圖表工具中,我們還可以對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步的美化和調(diào)整,使其更加生動(dòng)形象。