PPT是我們經(jīng)常使用的辦公軟件，大多數(shù)時(shí)間我們會(huì)用PPT制作匯報(bào)材料。然而，很多數(shù)據(jù)是每天都會(huì)發(fā)生變化的。如果每天都手動(dòng)更新數(shù)值，工作量非常大。今天我們將分享如何根據(jù)Excel自動(dòng)更新PPT中的值。

PPT是我們經(jīng)常使用的辦公軟件，大多數(shù)時(shí)間我們會(huì)用PPT制作匯報(bào)材料。然而，很多數(shù)據(jù)是每天都會(huì)發(fā)生變化的。如果每天都手動(dòng)更新數(shù)值，工作量非常大。今天我們將分享如何根據(jù)Excel自動(dòng)更新PPT中的值。

插入Excel對(duì)象

首先，在PPT中選擇插入-對(duì)象，并選擇要插入的Excel文件。點(diǎn)擊確定后，會(huì)在PPT中生成一個(gè)Excel表格。

接著，右擊打開Excel表格，在其中將其他文件的數(shù)據(jù)連接到這個(gè)Excel表中。具體操作是在PPT中的Excel中輸入“”，然后選擇外部Excel中要獲取的值，按下回車鍵即可。

美化表格

數(shù)據(jù)選擇完成后，我們可以對(duì)數(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置，比如字體、單元格填充顏色等。這樣可以讓表格更加美觀。

調(diào)整大小

關(guān)閉PPT中打開的Excel表格，雙擊表格，在需要的情況下調(diào)整表格顯示的大小，以適應(yīng)PPT中的布局。

自動(dòng)更新數(shù)值

通過上述簡(jiǎn)單的步驟，我們就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。當(dāng)外部Excel中的數(shù)值發(fā)生變化時(shí)，PPT中的數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。

注：如果沒有自動(dòng)變化，需要手動(dòng)更新一下值。右擊表格-打開-選擇數(shù)據(jù)-編輯連接-然后更新值即可。

直接粘貼鏈接數(shù)值

除了以上方法，我們還可以直接將Excel中做好的帶鏈接數(shù)值，粘貼到PPT中，并選擇嵌入。這樣更加簡(jiǎn)單快捷。