Excel兩列姓名如何匹配
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來記錄和處理數(shù)據(jù)。然而,在某些情況下,我們可能會(huì)遇到一種情況,那就是如何匹配Excel中的兩列姓名。本文將介紹一種簡單的操作步驟來解決這個(gè)問題。步驟一:打開
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要使用Excel表格來記錄和處理數(shù)據(jù)。然而,在某些情況下,我們可能會(huì)遇到一種情況,那就是如何匹配Excel中的兩列姓名。本文將介紹一種簡單的操作步驟來解決這個(gè)問題。
步驟一:打開Excel表格
首先,在您的電腦上打開需要匹配兩列姓名的Excel表格。確保您已經(jīng)正確導(dǎo)入了包含待匹配的兩列姓名的表格。
步驟二:編寫匹配函數(shù)公式
假設(shè)我們要匹配A列與D列中的姓名。在G2單元格中輸入函數(shù)公式"MATCH(D2,A:A,0)",然后按下回車鍵確認(rèn)。
此函數(shù)的作用是在A列中查找與D2單元格中姓名相同的內(nèi)容,并返回其在A列中的位置。
步驟三:拖動(dòng)填充函數(shù)公式
確認(rèn)函數(shù)輸入后,我們可以看到G2單元格中顯示的數(shù)據(jù)是D2單元格中姓名在A列中對應(yīng)姓名的位置?,F(xiàn)在,將鼠標(biāo)懸停在G2單元格的右下角,出現(xiàn)黑色十字光標(biāo)后,按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)。
通過拖動(dòng)填充函數(shù)公式,我們可以將D列中的姓名在A列中對應(yīng)位置進(jìn)行匹配。
步驟四:排序匹配結(jié)果
完成匹配后,我們需要對匹配結(jié)果進(jìn)行排序以便更好地查看和分析。選中D-G四列,并在Excel上方的功能框中找到"排序和篩選"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊它。
在彈出的選擇列表中,選擇"自定義排序",這將打開一個(gè)對話窗口。
步驟五:自定義排序
在對話窗口中,將"主要關(guān)鍵字"選擇為"列G",排序依據(jù)選擇"數(shù)值",次序選擇"升序",然后點(diǎn)擊"確定"。
通過自定義排序,我們可以根據(jù)匹配結(jié)果的位置進(jìn)行升序排列,從而使相同姓名在同一行。
步驟六:完成匹配
點(diǎn)擊"確定"后,您將會(huì)看到兩列姓名已經(jīng)成功匹配。相同姓名的將在同一行中顯示,這樣我們就完成了Excel兩列姓名的匹配。
通過以上步驟,我們可以輕松地解決Excel兩列姓名的匹配問題,提高工作效率并減少錯(cuò)誤。希望本文能對您有所幫助。