提高Excel表輸入效率的技巧
熟練掌握Excel或WPS工作表是電子化學習和辦公中必不可少的技能,能夠極大提高學習和工作效率。大多數(shù)操作在微軟Excel和WPS工作表中都是相似的,但有些小技巧可以幫助我們更加高效地輸入數(shù)據(jù)。 連
熟練掌握Excel或WPS工作表是電子化學習和辦公中必不可少的技能,能夠極大提高學習和工作效率。大多數(shù)操作在微軟Excel和WPS工作表中都是相似的,但有些小技巧可以幫助我們更加高效地輸入數(shù)據(jù)。
連續(xù)輸入數(shù)據(jù)的方法
通常在Excel表格中,完成一個單元格的輸入后按下Enter鍵或者點擊其他單元格,輸入焦點會自動向下移動到下一個單元格。然而,有時候我們需要在同一個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多次數(shù)據(jù),而不是切換到其他單元格。以下是實現(xiàn)這一功能的步驟:
- 將鼠標光標移動到Excel表格頂部的【文件】菜單命令后面的下三角符號處,單擊左鍵彈出菜單欄,找到【工具】菜單命令。
- 在【工具】菜單命令上單擊左鍵,再在彈出的菜單欄中找到【選項】菜單命令。
- 繼續(xù)將鼠標光標移動到【選項】菜單命令上,再次單擊左鍵,打開【選項】對話框。
- 在【選項】對話框中找到【編輯】菜單命令,并點擊進入編輯頁面。
- 在編輯頁面中找到“按Enter鍵后移動”選項,并取消復選框的選擇,最后點擊確定。
通過以上設置,我們就可以實現(xiàn)在一個單元格內(nèi)連續(xù)輸入數(shù)據(jù),無需頻繁切換單元格,方便進行數(shù)據(jù)測算和輸入。
總結
掌握Excel表格的高效輸入技巧可以幫助我們節(jié)省時間,提高工作效率。通過設置取消按Enter鍵后移動的選項,我們可以在同一個單元格內(nèi)多次輸入數(shù)據(jù),避免不必要的操作,使數(shù)據(jù)輸入更加便捷快速。