提升工作效率的秘訣:將PDF轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔
在工作中,我們經(jīng)常會(huì)收到PDF文件,但是由于其無(wú)法直接進(jìn)行修改編輯,這給工作帶來(lái)了一些不便。那么,如何能夠有效地將PDF文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成可以編輯的Word文檔呢?雖然轉(zhuǎn)換軟件的識(shí)別率不盡人意,而且有
在工作中,我們經(jīng)常會(huì)收到PDF文件,但是由于其無(wú)法直接進(jìn)行修改編輯,這給工作帶來(lái)了一些不便。那么,如何能夠有效地將PDF文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成可以編輯的Word文檔呢?雖然轉(zhuǎn)換軟件的識(shí)別率不盡人意,而且有時(shí)還需要注冊(cè),但下面介紹的這種方法卻值得我們學(xué)習(xí)借鑒。
一、準(zhǔn)備工作
首先,打開(kāi)電腦桌面上的Word、OneNote以及需要轉(zhuǎn)換的PDF文件。確保這三個(gè)軟件同時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài),為接下來(lái)的操作做好準(zhǔn)備。
二、操作步驟
1. 打開(kāi)OneNote并新建一個(gè)分區(qū),然后進(jìn)入需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,調(diào)整文件格式至最大化。
2. 在OneNote的菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“圖像”框內(nèi)的“屏幕剪輯”。
3. 切換到PDF文件,按下Windows S快捷鍵,選擇需要截取的范圍。在彈出的對(duì)話窗口中,選擇之前新建的“新分區(qū)1”,并點(diǎn)擊“發(fā)送到所選位置”。
4. 此時(shí),在OneNote窗口中能夠看到剛剛從PDF文件中截取的圖片,右鍵點(diǎn)擊該圖片,在彈出的選項(xiàng)中選擇“復(fù)制圖片中的文本”。
5. 打開(kāi)Word文檔,右鍵粘貼剛剛復(fù)制的文本。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)PDF文件中選中的文字信息已經(jīng)被成功識(shí)別并轉(zhuǎn)換到了Word文檔中。
6. 重復(fù)以上步驟,直至將PDF文件中所有需要的文字信息都轉(zhuǎn)換到Word文檔中。通過(guò)這種方法,你可以完美地將整個(gè)PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔。
這種方法可以幫助你在工作中更高效地處理PDF文件,節(jié)省時(shí)間和提升工作效率。希望這些操作步驟對(duì)你有所幫助,讓你的工作變得更加順暢和便捷。